Vos missions

Accompagné(e) par l’équipe RH, vous participerez activement à la gestion des processus RH du quotidien. Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

1. Gestion administrative du personnel & de la formation

• Constitution des dossiers d’embauche

• Suivi des adhésions à la mutuelle et traitement des dispenses

• Gestion des visites médicales (RDV, relances, archivage)

• Saisie et suivi des absences (congés, maladies…)

• Organisation des formations (contact organismes, conventions, convocations…)

• Suivi administratif des formations (outil interne, satisfaction, bilans)

2. Recrutement et Parcours d’intégration et de sortie

• Participation au recrutement

• Préparation des arrivées (documents, accès, plannings)

• Suivi des documents à récupérer à l’entrée et à la sortie des collaborateurs

3. Traitement des demandes RH

• Réponse aux sollicitations des salariés (attestations, questions courantes)

• Mise à jour des données dans les outils RH (Lucca, Silae)

4. Suivi des arrêts de travail

• Déclaration et suivi des arrêts (DSN, IJSS, subrogation)

• Préparation des reprises : entretiens, visites médicales

5. Support aux relations sociales

• Participation au suivi administratif des IRP (convocations, affichages…)

• Contribution à l’organisation des élections professionnelles

6. Archivage & conformité

• Classement et archivage des dossiers salariés (papier et numérique)

• Suivi des obligations légales (mutuelle, médical, documents de sortie…)

7. Projets transverses RH

• Participation aux projets RH en cours (digitalisation, bien-être, etc.)

Nombreux avantages :

• Tickets restaurant (8.50 euros, prise en charge employeur 5.10 euros),

• Mutuelle (très avantageuse notamment pour les familles avec une prise en charge de l’employeur),

• Contrat Prévoyance,

• Prime de vacances (environ 300 euros par an),

• Épargne salariale (900 euros d’abondement par an),

• Nombreux évènements internes (journée de la santé, balades gourmandes, soirées festives…),

• Engagement sociétal et environnemental de l’entreprise (nombreuses actions en faveur de l’environnement et du social : réduction des déchets, des émissions carbones, récupération des eaux de pluie, participation à des associations locales…),

• Tickets culture/tickets cadeaux tous les ans.

Info en plus : Nous sommes labellisées par Choose my Company.

• Étudiant(e) en Licence RH / Gestion / Administration / Droit social (Bac+3)

• Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens relationnel

• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) – la connaissance de Lucca ou Silae est un plus

• Curieux(se), autonome et motivé(e) à apprendre dans un environnement opérationnel

• Sens de la confidentialité indispensable