EN TANT QU’ADJOINT AU RESPONSABLE INFORMATIQUE VOUS AUREZ LES MISSIONS SUIVANTES :

Appuyer le Responsable Informatique à assurer la production des services IT du périmètre RUN & accompagner les phase Build to crespect et en adéquation avec :

• Les besoins métiers validés notamment au travers des SLA définis

• Les bonnes pratiques sécurité, les règles et standards sécurité

• Les directives, règles et procédures définies par les domaines techniques et les niveaux de services définis aux contrats avec les infogérants

• Appuyer le RI pour la coordination avec les interlocuteurs SI Métiers des sites (IS Manager local, Correspondants Informatiques Ile de France, Responsables SI Industriel, Assistantes de directions tous pôles confondus)

• Garantir les services du catalogue IT délivrés par les infogérants aux entités et utilisateurs selon les processus et RACI définis

• Assurer le reporting aux parties prenantes (IT pour IT) et la direction (vulgarisation IT pour les directeurs de BU & autre VIP) pour garantir la qualité des services délivrés

• Assurer la cohérence entre les services et les besoins des entités et utilisateurs (via des ateliers)

• Aider le RI à faire appliquer les décisions globales, faire déployer les projets et les initiatives définis par les domaines techniques et les équipes sécurité et informer ces dernières des spécificités du périmètre

• SI besoin, contribuer aux études, cadrages et réalisations des projets IT du périmètre RUN, dans le cadre des processus groupe (méthode Projet Prince2, ITIL) et en collaboration avec les “Solution Centers” (personnel IT au sein des BU métier groupe)

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

• Escalader les tickets critiques, suivre et faciliter la résolution des tickets escaladés et confirmer avec l’utilisateur le bon traitement du ticket
• Validations des demandes des utilisateurs par rapport aux directives de l’entreprise (politiques de Sécurité, contrats avec les infogérants, etc…)
• Arbitrage des demandes IT (modification mailing list, Share IT, gestion M365 & salles de réunion, renew PC,…)
• En cas d’absence du RI, participation à la gouvernance de pilotage opérationnel des fournisseurs
• Être le point de contact unique des personnes des sites du périmètre RUN (& build to run) pour tous les sujets informatiques (Bornes wifi, ToIP, dotation arrivants, validation Saas, validation ring déploiement de projets IT, contenu d’affichage TV des sites IDF, tous sujets poste de travail et accessoires IT, univers Workplace 365, …)
• Remonter les besoins et irritants Métier au Responsable Informatique pour ses réunions bi-mensuelles avec les RI IDF.

PROFIL, QUALITÉS ET COMPÉTENCES :

• Il est orienté service utilisateurs et garde en tête en permanence le souci de satisfaction des IT Locaux des sites IDF et des 100 Correspondants Informatiques IDF (tous métiers). De par son activité au Siège, il aura à cœur de rendre un service de qualité au Top Management de l’entreprise via le Responsable Informatique IDF.
• Il doit pouvoir s’appuyer sur ses connaissances générales du monde de l’infrastructure informatique (poste de travail, serveur, réseau, sécurité, ITIL, Prince2, etc…)
• Il doit savoir adapter sa communication et son attitude à ses interlocuteurs (métiers non informatique, management, VIP, techniciens infogérant, …)
• Il doit posséder de bonnes qualités d’expressions écrites et orales
• De par la multiplicité des contacts et des Sites, il est opiniâtre, rigoureux et organisé dans la gestion de son périmètre.
• De l’expérience dans la gestion d’infogérants dans un environnement complexe est souhaitable
• Un bon niveau d’anglais est souhaitable
• Il fait partie des processus d’escalade de la chaîne de support et participe à l’ensemble des réunions associées et nécessaires pour débloquer les situations.
• Il porte certains projets et pilote fonctionnellement les chefs de projet sur les sujets qui touchent son périmètre RUN d’Utilisateurs, qu’ils soient globaux ou dédiées à son secteur (IDF).
• Il est en relation avec le Responsable des Opérations IT du secteur et lui fournit tous les éléments de reporting attendus ainsi que le pilotage des infogérants dans le cadre de sa mission.
• Sa communication fluidifie les relations et améliore la QVT des acteurs de son périmètre.