Assistant Administratif (H/F)

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion de la logistique
Référencement
Google suite
Postuler

Ouihelp
Ouihelp

Cette offre vous tente ?

Postuler
Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le pôle administratif de Ouihelp s'agrandit et recrute un ou une nouvel(le) assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) à Charlotte, Responsable Administrative au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes.

En quoi consisteront tes missions :

Participer au bon fonctionnement du service en assurant les missions quotidiennes suivantes :

  • Gestion administrative des ouvertures d’agences (greffe, assurance, suivi des loyers)
  • Traitement du courrier (ouverture, numérisation, distribution, archivage)
  • Réception des colis, stockage et distribution
  • Commandes de petit matériel pour le siège
  • Transmission des justificatifs comptables à notre cabinets d’experts

Tu prendras également part aux tâches essentielles pour le service, en réalisant notamment la saisie :

  • des règlements (CESU, e-CESU, chèques, virements, etc)
  • des affiliations de nos clients à l’URSSAF
  • des lignes liées à la paie des auxiliaires de vie, et à la facturation des clients

Les points clés de ton profil :

  • De formation Bac+2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant qu‘assistant administratif
  • Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.
  • Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit.
  • Tu es habitué à manier des données confidentielles.
  • Tu maîtrises les outils bureautiques (Google suite, pack Office...), c'est un critère indispensable

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires :

  • Disponibilité : dès que possible
  • Statut : Agent de maîtrise
  • Salaire : 26 K€
  • Les + Ouihelp :
    • Mutuelle attractive (prise en charge à 80%)
    • Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
    • Tickets restaurant (Swile)
    • Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe
    • Télétravail envisageable une fois les process maîtrisés et l’organisation mise en place
  • Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler ! 😉
    • Faire rimer croissance et impact social
    • Allier exigence et bienveillance
    • S'engager personnellement dans une équipe soudée.

Process de recrutement

  • Call RH avec Adélaïde
  • Entretien physique avec Charlotte - Responsable Admin
  • Etude de cas > Restitution en visio
  • Entretien avec le DAF
  • Prise de références
  • GO !

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.

Voir toutes les offres
Postuler