Dans le cadre de la montée en puissance de notre opérateur nous sommes à la recherche d’un(e) Chef(fe) de la division soutien H/F :

La Division Soutien de l’OSIIC rassemble les activités de soutien transverse à l’ensemble des missions de l’OSIIC, en matière d’achats, de budget, d’infrastructure et de ressources humaines.  Le titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la Direction (Directeur adjoint et directeur).

Les missions du poste sont les suivantes :

• Piloter, coordonner, superviser et assurer la synthèse de l’activité des trois bureaux en matière d’achats, finances-budget, ressources humaines, travaux et entretien des locaux, prévention ;

• Planifier et prioriser l’activité conformément aux calendriers réglementaires et aux attentes de la Direction ;

• Assurer la circulation de l’information et la communication entre les équipes et les instances décisionnelles ;

• Assurer l’interface entre l’entité et le service de l’administration générale (et les autres entités du SGDSN) sur l’ensemble des sujets de soutien transverse et représenter la Division en Comité de direction et lors des réunions stratégiques ;

• Participer aux groupes de travail et représenter l’entité sur des chantiers transversaux (transformation RH, GT juridique, dossiers spécifiques structurants

HABILITATION :

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Savoir faire preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociaux.

Disposant d’un diplôme de niveau Bac+5 ou équivalent, le titulaire du poste justifie d’une expérience réussie dans des fonctions managériales et stratégiques. Une bonne connaissance de l’environnement administrative institutionnel et politique est souhaitée.

Connaissances

• Environnement administratif, institutionnel et politique

• Méthode de gouvernance et de pilotage

• Règles et processus budgétaires et comptables

Savoir-faire

• Animer et manager une équipe, piloter l’activité

• Prioriser et organiser le fonctionnement du service et la charge de travail

• Communiquer avec la Direction et les équipes et veiller à la bonne circulation de l’information

• Conduire les projets transversaux et fédérer et mobiliser les équipes

Savoir-être

• Sens des relations humaines

• Leadership

• Capacité d’adaptation

• Polyvalence

• Diplomatie

• Force de proposition

• Discrétion

• Sens de l’organisation

Durée minimum sur le poste : 2 ans

• Votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations et convenir d’une date d’entretien le cas échéant.

• Les entretiens de sélection seront menés en présentiel par l’employeur

• Des tests techniques pourront vous être proposés.

• Vous serez informé(e) des suites données à votre candidature.