Dans le cadre de la montée en puissance de notre opérateur nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint à la Chef de la division H/F :

Sous l’autorité hiérarchique du chef de division, le titulaire du poste est chargé de :

-          Représenter le chef de Division auprès de la Direction, des interlocuteurs fonctionnels, dans les réunions stratégiques et auprès des instances décisionnelles, dès que besoin ;

-          Assister le chef de Division dans le pilotage et la supervision de l’activité des trois bureaux en matière d’achats, finances-budget, ressources humaines, travaux et entretien des locaux, prévention ;

-          Animer la coordination de l’activité de l’ensemble des agents du Division et garantir son bon fonctionnement,

-          Veiller à la circulation de l’information et la communication entre les équipes et le/la chef de Division ;

-          Assurer l’interface entre la Division et le service de l’administration générale (et les autres entités du SGDSN avec l’appui du chef de Division) ;

-          Participer aux groupes de travail et représenter l’entité sur des chantiers transversaux (transformation RH, GT juridique, dossiers spécifiques structurants).

-          Contribuer aux études et synthèses pour éclairer les décisions de la direction sur les sujets de la Division.

HABILITATION :

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Savoir faire preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociaux.

Disposant d’un diplôme de niveau Bac+5 ou équivalent, le titulaire du poste justifie d’une expérience réussie dans des fonctions managériales et stratégiques. Une bonne connaissance de l’environnement administrative institutionnel et politique est souhaitée ainsi qu’une expérience dans la gestion budgétaire et comptable.

Durée minimum sur le poste : 2 ans

Connaissances

• Environnement administratif, institutionnel et politique

• Méthode de gouvernance et de pilotage

• Règles et processus budgétaires et comptables

Savoir-faire

• Animer et manager une équipe, piloter l’activité

• Prioriser et organiser le fonctionnement du service et la charge de travail

• Communiquer avec la Direction et les équipes et veiller à la bonne circulation de l’information

• Conduire les projets transversaux et fédérer et mobiliser les équipes

Savoir être

• Sens des relations humaines

• Leadership

• Capacité d’adaptation

• Polyvalence

• Diplomatie

• Force de proposition

• Discrétion

• Sens de l’organisation

Durée minimum sur le poste : 2 ans

• Votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations et convenir d’une date d’entretien le cas échéant.

• Les entretiens de sélection seront menés en présentiel par l’employeur

• Des tests techniques pourront vous être proposés.

• Vous serez informé(e) des suites données à votre candidature.