Dans le cadre de la montée en puissance de notre opérateur nous sommes à la recherche d’un Chef du Bureau des Ressources Humaines de proximité H/F :

Le BRH est rattaché à la Division soutien. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de la Division et de son adjoint.

7 agents composent le bureau des ressources humaines :

- 1 chef(fe) de bureau des ressources humaines ;

- 1 adjoint(e) au chef/à la cheffe de bureau des ressources humaines ;

- 1 responsable recrutement, attractivité et rayonnement ;

- 1 chargé(e) de la formation ;

- 2 gestionnaires RH ;

- 1 apprenti(e).

Les missions sont les suivantes :

Assurer le management de l’équipe RH :

·        Piloter et coordonner l’activité quotidienne de l’équipe (répartition des tâches, priorisation, suivi qualité) ;

·        Animer les réunions d’équipe, veiller à la formation et la montée en compétences des gestionnaires RH ;

·        Mettre en place et suivre les procédures internes, indicateurs RH et tableaux de bord.

Piloter la gestion des effectifs et carrières :

·        Assurer la revue des effectifs (civils, militaires, civils de la défense) et proposer les ajustements nécessaires ;

·        Superviser la gestion des carrières, mobilité, promotions, intégrations, ruptures de contrats et renouvellements ;

·        Vérifier la conformité des actes administratifs (notations, avancements, tout acte RH).

Piloter l’activité RH de proximité :

·        Piloter l’activité de recrutement et d’accueil des nouveaux arrivants ;

·        Piloter le calendrier d’exécution et le suivi des différentes campagnes dans le domaine RH : plan annuel de mutation des personnels militaires, évaluations et notations, renouvellement de contrats, primes, CDIsation, organisation du télétravail ;

·        Veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan annuel de formations (diagnostic besoins, priorisation, évaluation) ;

·        Veiller au respect des délais réglementaires et à la qualité des flux RH.

Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de projets transverses :

·        Pilotage du déploiement du LMS INSER RH : définition du calendrier, coordination des prestataires, information et accompagnement des agents ; reporting ;

·        Conduire le chantier RH de la Feuille de route stratégique 2024-2027 de l’OSIIC, en lien avec le chef de la division ;

·        Conduire d’autres projets RH transverses (numérisation des processus RH, amélioration continue).

Communication et gouvernance :

• Garantir la circulation de l’information RH auprès des équipes et de la hiérarchie ; préparer notes, tableaux de bord, présentations de synthèse ;

• Participer aux réunions de la division et aux réunions de Direction en lien avec l’activité RH ;

• Assurer l’interface et la coordination avec le service de l’administration générale.

Obtention de l’habilitation au secret défense : le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Savoir faire preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociaux.

Descriptif du profil recherché/Formation et expérience

• Formation supérieure (Bac+5) en ressources humaines, droit public, sciences politiques ou équivalent ;

• Expérience confirmée (5 ans minumum) en gestion RH civiles et militaires (pilotage d’équipe et gestion de projets RH), idéalement dans la fonction publique d’État ;

• Expérience en conduite de projets transversaux souhaitée.

• Maîtrise du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers (notamment statuts militaires).

Connaissances :

• Maîtrise des outils informatiques, réseaux sociaux professionnels et communications Web.

• Connaissances maîtrisées des statuts de la fonction publique et statuts particuliers, en particulier statuts militaires

• Marché de l’IT : Connaissance des métiers, des compétences et des évolutions technologiques.

• Réglementation & Droits du travail et de la fonction publique.

Compétences techniques et opérationnelles

• Mettre en place des stratégies de recrutement, de formation, de gestion RH adaptée aux besoins de l’OSIIC.

• Maîtrise des procédures RH (carrières, recrutement, mobilité, paie, formation).

• Développer la marque employeur (campagnes de communication et événements).

• Maîtrise des obligations en matière de protection des données et sécurité.

Savoir-être

• Esprit analytique pour améliorer les processus.

• Créativité et proactivité pour développer des stratégies innovantes.

• Résilience et gestion du stress.

• Leadership et capacité à fédérer et à négocier.

• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.

• Écoute, empathie, discrétion et confidentialité.

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations et convenir d’une date d’entretien le cas échéant.

• Les entretiens de sélection pourront être menés en visio-conférence ou en présentiel par l’employeur accompagné par la division des ressources humaines.

• Des tests techniques pourront vous être proposés.

Vous serez informé(e) des suites données à votre candidature