En tant qu’Assistant administratif RH au sein d’ORSYS, vous serez un acteur clé dans la gestion des processus administratifs liés aux ressources humaines.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vos missions seront :

• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs,

• Préparation des kits de bienvenue pour les nouveaux arrivants,

• Gestion des titres-restaurant,

• Refonte totale de notre système d’information des ressources humaines, incluant la mise à jour et la vérification de toutes les données du logiciel,

• Mise à jour des coefficients et des positions sur les bulletins de paie pour s’assurer qu’ils reflètent les responsabilités de chaque employé,

• Administration du personnel : suivi des dossiers des salariés, gestion des périodes d’essai, création des profils Eurécia, rédaction des contrats de travail et des avenants, déclarations préalables à l’embauche, gestion des absences pour maladie, des congés payés, des RTT, des visites médicales et de la mutuelle,

• Mise à jour hebdomadaire de l’organigramme,

• Traitement des tickets GLPI,

• Gestion des départs des collaborateurs,

• Reportings.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise solide, avec une image de marque reconnue et un positionnement stratégique sur le marché,

• Une entreprise qui valorise l’impact positif : ORSYS œuvre chaque jour pour un monde plus équitable et respectueux de l’environnement,

• Un environnement de travail agréable, bienveillant, collaboratif, motivant et dynamique,

• Des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients.

Nos avantages :

• Package de rémunération : fixe à 26 K€ + primes trimestrielles de 500€ brut garanti + intéressement et participation,

• RTT,

• Tickets restaurant,

• Prise en charge à 100% du titre de transport,

• Mutuelle d’entreprise,

• Possibilité de télétravail.

Notre accompagnement pour ta réussite :

• Une formation avec votre manager de proximité pour la prise en main de votre poste,

• Des sessions de feed-back avec la Direction RH pour avoir votre ressenti et suivre votre intégration.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes diplômé d’un Bac +2 en Ressources Humaines, en gestion/administration ou équivalent.

• Vous maîtrisez les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion RH, etc.).

• Vous avez une première expérience en gestion administrative, en Ressources Humaines ou dans un environnement similaire.

• Vous êtes rigoureux, organisé et gérez vos priorités avec brio.

• Vous êtes autonome, dynamique et force de proposition.

• Vous avez le sens du service et un esprit d’équipe prononcé.

• Vous êtes à l’aise avec les relations interpersonnelles et la communication.

Nous vous attendons avec impatience pour rejoindre la Team ORSYS et vous épanouir dans une équipe énergique et motivée, avec des managers dotés d’un véritable leadership.