Le/la comptable copropriété assure la gestion comptable et financière d’un portefeuille d’immeubles en copropriété dans le cadre d’une sous-traitance, en conformité avec la législation (loi SRU, plan compta-syndic) et les procédures internes. Il/elle utilise les logiciels spécialisés SPI, Y15, GERCOP, et SPIRIT pour optimiser les tâches comptables et administratives, tout en garantissant la satisfaction des copropriétaires.

Gestion comptable des copropriétés :

• Établir et suivre les budgets prévisionnels des copropriétés.
• Saisir et payer les factures fournisseurs via les logiciels (SPI, Y15, GERCOP, SPIRIT).
• Effectuer les appels de fonds et gérer les relances pour impayés.
• Réaliser les rapprochements bancaires et gérer les remises de chèques/virements.
• Préparer les redditions de comptes annuelles et les rapports financiers pour les assemblées générales.
• Préparer les états datés,

Utilisation des logiciels spécialisés :

• Maîtriser SPI Syndic pour la gestion comptable, l’export de données Excel, et le suivi des traitements comptables simultanés.
• Exploiter Y15 Syndic pour les appels de fonds, la saisie des factures, l’automatisation des prélèvements, et la gestion des incidents/ordres de services.
• Utiliser GERCOP Comptabilité pour la gestion comptable globale, l’édition de balances, grands livres, et l’intégration avec GERCOP Copropriété.
• Employer SPIRIT Immobilier pour la gestion des données immobilières et des flux financiers.
• Assurer l’interopérabilité des outils via API (ex. : Y15 avec partenaires pour envoi de courriers ou signatures électroniques).

Suivi administratif et relationnel :

• Préparer les documents comptables pour les assemblées générales et répondre aux questions des copropriétaires.
• Gérer les échanges avec les copropriétaires, fournisseurs, et services juridiques (ex. : recouvrement des charges impayées).
• Mettre à jour les extranets copropriétaires (documents, carnets d’entretien) via les logiciels.

Gestion des imprévus :

• Réagir aux situations critiques (pannes, travaux urgents) en respectant les contraintes budgétaires.
• Identifier et signaler les risques financiers (ex. : défauts de paiement).

Formation

• Bac+2 minimum en comptabilité (BTS Comptabilité, DUT GEA, ou équivalent).
• Une expérience de 10 ans en comptabilité immobilière et copropriété est un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels SPI Syndic, Y15 Syndic, GERCOP Comptabilité/Copropriété, et SPIRIT Immobilier.
• Connaissance des règles comptables spécifiques à la copropriété (loi SRU, plan compta-syndic).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des exports de données.
• Familiarité avec la gestion électronique de documents (GED) et les extranets.

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation, et souci du détail.
• Réactivité face aux imprévus.
• Aisance relationnelle et diplomatie pour gérer les interactions avec les copropriétaires.
• Autonomie et capacité d’adaptation aux outils numériques.