1. Services Généraux & Qualité de Vie au Travail (QVT)

• Garantir un Cadre de Travail Optimal : Gestion des fournitures, des espaces, et pilotage des prestataires (ménage, sécurité) pour un quotidien fluide.
• Soutien à l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier (réception, distribution, envoi).
• Assurer la Conformité et la Sécurité : Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité des locaux.
• Promouvoir le Bien-être : Mettre en place des actions pour améliorer la qualité de vie au bureau en collaboration avec la RRH.

1. Gestion du Bâtiment & Maintenance

• Maintenir l’Infrastructure : Organiser et suivre la maintenance préventive et corrective des locaux.
• Gérer la relation avec les prestataires de travaux ou de maintenance technique.
• Gérer la Conformité Légale : S’assurer du respect des obligations légales du bâtiment (assurances, contrôles).
• Piloter les Projets d’Aménagement : Identifier les besoins et gérer les projets de rénovation ou sécurisation.

1. Gestion de la Flotte de Véhicules (si applicable)

• Optimiser le Parc Automobile : Gérer l’acquisition, la maintenance et l’administratif des véhicules.
• Maîtriser les Coûts : Suivre les dépenses liées à la flotte et proposer des améliorations.

1. Support Administratif & RH

• Soutenir les Équipes : Apporter un support administratif général et soutenir  la RRH sur les missions conjointes (intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des événements internes…).

Formation : 

• Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste d’Office Manager ou dans un rôle similaire, incluant la gestion des services généraux et/ou de flotte.

Compétences techniques : 

• Maîtrise des outils bureautiques type Pack Office et/ou environnement Google
• Familiarité avec les outils de gestion de prestataires et de suivi des interventions (ex: plateforme de gestion de flotte).
• Connaissances des réglementations en matière d’hygiène et sécurité au travail (DUER, affichages obligatoires,etc.).

Qualités Personnelles :

• Organisation et Rigueur : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à planifier, prioriser et mener à bien plusieurs tâches simultanément avec méthode et précision.
• Proactivité et Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et êtes capable de travailler de manière indépendante tout en respectant les objectifs fixés.
• Excellent Sens du Service : Vous avez à cœur de répondre aux besoins des collaborateurs et des prestataires avec efficacité et amabilité.
• Aisance Relationnelle et Communication : Votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, direction, prestataires) et à communiquer clairement est essentielle.
• Adaptabilité et Réactivité : Vous savez gérer les imprévus et vous adapter rapidement aux nouvelles situations.