Rattaché.e au CEO, tu accompagnes le développement de Spliit et de ses entités. En tant qu’Office Manager, tu joues un rôle transversal et stratégique. Dans le cadre de notre croissance, nous avons l’ambition de doubler notre effectif dans les 3 prochaines années. Aussi, le poste offre une évolution vers des missions RH stratégiques. Tu as pour mission :
Gestion administrative du personnel & Paie
Suivi des processus d’onboarding, offboarding
Suivi administratif des salariés :
Mutuelle, prévoyance
Congés payés, arrêts maladie
Communication RH auprès des équipes
Lien avec les partenaires sociaux et prestataires RH
Participation à l’élaboration de la stratégie RH
Gestion de carrière des collaborateurs
Gestion de la paie avec un cabinet externalisé et des rémunérations variables
Validation des bulletins de salaire
Gestion de projet RH divers : process de recrutement, plan de formation, PPV, OPCO…
Gestion des obligations légales de la société
Comptabilité & Finance
Participation à la clôture comptable mensuelle, trimestrielle, annuelle en lien avec le DAF et notre cabinet d’expertise comptable
Gestion de la facturation : émission, suivi et relances des factures clients et fournisseurs, mise à jour des outils, réflexion à l’automatisation de nos process, relais avec les consultants
Participer à l’élaboration du budget et suivi avec les équipe
Gestion des notes de frais, indemnités kilométriques
Gestion des bureaux & vie d’équipe
Supervision de la gestion quotidienne des bureaux : entretien, matériel, fournitures…
Organisation des temps collectifs : soirées d’équipe, séminaires, événements internes
Soutien de la direction sur l’organisation logistique et administrative des projets internes
Soutien et gestion des bureaux en région
Gestion administrative et opérationnelle d’un bureau opéré que nous sous-louons à une société
Gestion courante de l’entreprise
Appui transverse auprès de la direction : organisation, coordination, support administratif
Suivi, mise à jour et optimisation des outils internes (Notion, Gsheet, Hubspot…)
Interface avec les partenaires externes (assurances, fournisseurs, prestataires, legal…)
Nous sommes à la recherche d’un profil 360°, capable d’appréhender des missions transverses, en lien étroit avec les associés et managers d’équipe, dans un contexte stimulant et challengeant.
Ce poste est fait pour toi si :
Tu es issu.e d’une formation supérieure de type école de commerce ou de formation universitaire
Tu justifies d’une expérience de 5 ans et plus dans une fonction similaire, idéalement dans une PME dynamique ou en start-up
Tu as une excellente maîtrise de google sheet et des outils numériques (Google Workspace, CRM, Notion…)
Tu as une appétence et tu justifies d’une expérience significative en gestion de projet
Tu bénéficies d’une grande rigueur, d’un excellent relationnel, tu as l’esprit d’initiative et le sens de la confidentialité
Tu es attiré.e par l’environnement start-up et avec le goût du challenge pour participer au développement de Spliit
Tu es rigoureux.se, tu as le sens de l’organisation, tu es autonome et polyvalent.e
Une expérience en ressources humaines serait un véritable plus
Et tu souhaites intégrer un environnement de travail ambitieux et convivial !
Etape 1 : Call de pré qualification de 15 mn avec le Chief of Staff
Étape 2 : RDV ou visio avec le CEO et l’actuelle OM ou le COS
Etape 3 : Cas pratique à réaliser et à transmettre pour l’étape 4
Etape 4 : RDV ou visio avec 1 associé et l’actuelle OM ou le COS
Etape 5 : Bienvenue chez Spliit 🎉
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.