Rattaché.e au CEO, tu accompagnes le développement de Spliit et de ses entités. En tant qu’Office Manager, tu joues un rôle transversal et stratégique. Dans le cadre de notre croissance, nous avons l’ambition de doubler notre effectif dans les 3 prochaines années. Aussi, le poste offre une évolution vers des missions RH stratégiques. Tu as pour mission :

Gestion administrative du personnel & Paie

• Suivi des processus d’onboarding, offboarding

• Suivi administratif des salariés :

  • Mutuelle, prévoyance

  • Congés payés, arrêts maladie

  • Communication RH auprès des équipes

• Lien avec les partenaires sociaux et prestataires RH

• Participation à l’élaboration de la stratégie RH

• Gestion de carrière des collaborateurs

• Gestion de la paie avec un cabinet externalisé et des rémunérations variables

• Validation des bulletins de salaire

• Gestion de projet RH divers : process de recrutement, plan de formation, PPV, OPCO…

• Gestion des obligations légales de la société

Comptabilité & Finance

• Participation à la clôture comptable mensuelle, trimestrielle, annuelle en lien avec le DAF et notre cabinet d’expertise comptable

• Gestion de la facturation : émission, suivi et relances des factures clients et fournisseurs, mise à jour des outils, réflexion à l’automatisation de nos process, relais avec les consultants

• Participer à l’élaboration du budget et suivi avec les équipe

• Gestion des notes de frais, indemnités kilométriques

Gestion des bureaux & vie d’équipe

• Supervision de la gestion quotidienne des bureaux : entretien, matériel, fournitures…

• Organisation des temps collectifs : soirées d’équipe, séminaires, événements internes

• Soutien de la direction sur l’organisation logistique et administrative des projets internes

• Soutien et gestion des bureaux en région

• Gestion administrative et opérationnelle d’un bureau opéré que nous sous-louons à une société

Gestion courante de l’entreprise

• Appui transverse auprès de la direction : organisation, coordination, support administratif

• Suivi, mise à jour et optimisation des outils internes (Notion, Gsheet, Hubspot…)

• Interface avec les partenaires externes (assurances, fournisseurs, prestataires, legal…)

Nous sommes à la recherche d’un profil 360°, capable d’appréhender des missions transverses, en lien étroit avec les associés et managers d’équipe, dans un contexte stimulant et challengeant. 

Ce poste est fait pour toi si :  

• Tu es issu.e d’une formation supérieure de type école de commerce ou de formation universitaire 

• Tu justifies d’une expérience de 5 ans et plus dans une fonction similaire, idéalement dans une PME dynamique ou en start-up

• Tu as une excellente maîtrise de google sheet et des outils numériques (Google Workspace, CRM, Notion…)

• Tu as une appétence et tu justifies d’une expérience significative en gestion de projet

• Tu bénéficies d’une grande rigueur, d’un excellent relationnel, tu as l’esprit d’initiative et le sens de la confidentialité

• Tu es attiré.e par l’environnement start-up et avec le goût du challenge pour participer au développement de Spliit

• Tu es rigoureux.se, tu as le sens de l’organisation, tu es autonome et polyvalent.e

• Une expérience en ressources humaines serait un véritable plus 

Et tu souhaites intégrer un environnement de travail ambitieux et convivial !

Etape 1 : Call de pré qualification de 15 mn avec le Chief of Staff

Étape 2 : RDV ou visio avec le CEO et l’actuelle OM ou le COS

Etape 3 : Cas pratique à réaliser et à transmettre pour l’étape 4

Etape 4 : RDV ou visio avec 1 associé et l’actuelle OM ou le COS

Etape 5 : Bienvenue chez Spliit 🎉