Au sein de la BU Healthcare, nous sommes spécialisés dans l'édition de logiciels de gestion destinés aux professionnels de la santé, aux mutuelles et aux organismes de prévoyance.

Ces valeurs sont les vôtres ? Rejoignez une équipe agile, motivée et impliquée dans une aventure commune en postulant au poste de Responsable Administratif(ve) et ADV  en CDI sur notre site de Villers-Lès-Nancy. Ce poste offre la possibilité de télétravailler.

Missions :

Rattaché(e) à la Direction Exécutive, vos missions seront les suivantes :

• Manager l’ensemble de l’équipe administrative et ADV, 

• Créer, actualiser et superviser les procédures de gestion administrative, 

• Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapport, facturation, recouvrement),

• Élaborer et suivre un budget prévisionnel,

• Superviser et piloter la gestion des déplacements professionnels,

• Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires,

• Piloter les évolution de logiciel sur le service administratif,

• Administrer les comptes sur le logiciel Salesforce (facturation, résiliation et réclamation)

• Gérer les litiges clients,

• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs,

• Coordonner et centraliser les documents comptables et administratifs pour communication au service Finance.

Nous vous offrons :

• Des titres-restaurant,

• Des RTT, 

• Une prime vacances,

• Du télétravail hybride jusqu’à 3 jours / semaine

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché :

• Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 spécialisée en gestion administrative ou comptabilité,

• Vous disposez d’une expérience professionnelle sur un poste de Responsable Administratif(ve) d’au moins 3 ans, 

• Vous avez des connaissances en comptabilité, 

• Vous maîtrisez les outils informatiques et les CRM, 

• Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences en communication à l’écrit et à l’oral, 

• Vous avez la capacité de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les autres membres de l'équipe à distance.