Ores Group : Assistant(e) RH

Résumé du poste
Temps partiel
Lille
Salaire : Non spécifié
Début : 01 juin 2025
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Confidentialité des données
Gestion des ressources humaines
Rédaction et négociation de contrats
Compétences en mécanique

Orès Collective
Orès Collective

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le pôle RH accompagne plus d’une trentaine de métiers de la création à la production, nous créons des parcours aussi multiples qu’inspirants. Intégrer notre équipe RH, c’est plonger dans les coulisses d’un univers bouillonnant d’idées, où la diversité des métiers nourrit votre quotidien et vos compétences !

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des processus RH, en assurant une organisation efficace et en conduisant des projets courts et longs . Vous serez chargé.e d’une variété de missions liées à l’administration du personnel et la gestion des contrats de travail.

Contrats

  • Suivi et rédaction des contrats de travail et des avenants pour les filiales. Tenir à jour les templates en collaboration avec le service juridique.

  • Gestion administrative (suivi des signatures, dossiers des salariés, conventions de stage etc)

  • Prise en charge des campagnes de recrutement des alternants et contrats d’apprentissage (coordonner les échanges avec les apprentis, leurs écoles et les OPCO du Groupe)

2. Paie

  • Récolter et vérifier les données variables des jours d’absence (justificatifs de transport, arrêts maladie, congés exceptionnels, etc.).

  • Commander les titres-restaurant (TR) pour les salariés.

  • Relancer les Directions de Production afin qu’elles complètent les fichiers “Cantine”.

3. Ressources Humaines

  • Assurer l’administration de l’outils SIRH (LUCCA).

  • Créer et suivre les parcours et documents d’onboarding/offboarding administratif pour le Groupe.

  • Élaborer le plan de formation 2025 pour chaque filiale en collaboration avec le DRH et assurer le déploiement via les OPCO

Vous pourrez également prendre part à de nombreux projets de développement structurel pour le Groupe, sur différents enjeux (mises en place de politiques internes, formations collectives, QVT, RSE…).


Profil recherché

Nous cherchons une personne ayant déjà une expérience significative en gestion adminstrative, afin de soutenir dans un premier temps le flux de tâches liées à la gestion quotidienne de nos salariés.

Compétences Techniques :

  • Maîtrise des outils RH digitaux, notamment le SIRH LUCCA

  • Connaissance des bases de la paie et de l’administration du personnel.

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Savoir-être :

  • Energie et bonne aisance relationnelle

  • Rigueur et fiabilité

  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations.


Déroulement des entretiens

1/ Un premier entretien en physique ou en visio avec le DRH du Groupe.

2/ Un deuxième entretien, obligatoirement en présentiel et avec le DAF du Groupe.

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