Dans le cadre du programme d'intégration des nouveaux embauchés de la BU Mines, deux événements internationaux d'intégration seront organisés en septembre et octobre, réunissant des collaborateurs venant de France, Mongolie, Kazakhstan et Canada.L'un des événements se tiendra à Paris, l'autre à Oulan-Bator (Mongolie).

Afin d'accompagner la préparation et la mise en œuvre de ces événements, nous recherchons un(e) stagiaire en coordination événementielle

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Missions principales

1. Coordination et logistique événementielle
* Appui à l'organisation de deux événements d'intégration internationaux

* Coordination logistique avec :
* les participants (invitations, confirmations, informations pratiques),
* l'agence événementielle,
* les intervenants internes et externes

* Suivi des plannings, rétroplannings et livrables
* Contribution à l'organisation sur site (avant et pendant les événements)

2. Contenu et dynamique des événements
* Contribution au travail sur les contenus (supports, messages clés, déroulé)

3. Relation avec les participants
* Assurer le lien avec les participants avant, pendant et après les événements
* Contribuer à une expérience participant fluide et positive
* Aide à la collecte de retours et à l'amélioration continue du dispositif

4. Support au programme d'intégration France
* Soutien à la coordination du programme d'intégration des nouveaux embauchés en France
* Appui opérationnel et organisationnel selon les besoins de l'équipe Mining College et RH

• Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 en école de commerce ou équivalent universitaire, idéalement en :
  • Communication/événementiel,
  • Ressources humaines,
  • Management de projets,

Compétences et qualités attendues

· Organisation & rigueur : Sens du détail et respect des délais

· Relationnel & communication : aisance à interagir avec des publics variés (différents niveaux hiérarchique) et internationaux

· Capacité de travailler en autonomie

Anglais courant indispensable