Contexte

Le projet de construction de la nouvelle usine de l’Aval, (‘Aval du Futur’) est organisé en un programme cohérent d’une quinzaine de projets autonomes. La mise en service impérative des deux premiers ateliers en 2040 impose un pilotage du programme par les délais, sous les contraintes de sûreté liées au nucléaire et sous contrainte financière. La durée de vie des usines, de l’ordre du siècle, pose des défis industriels inédits en termes de conception et de réalisation du programme.

Le Responsable Documentation doit s’assurer que la documentation émise dans le cadre du programme soit maîtrisée et accessible.

Missions 

Le Responsable Qualité du programme Aval du futur a pour responsabilité :

• Gestion de la documentation :
  • Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire efficace.
  • Assurer la centralisation, l'organisation et l'archivage des documents.
  • Veiller à la conformité des documents avec les normes et les procédures internes.
  • Déployer les outils nécessaires à la bonne gestion documentaire (GED, SAE) et évaluer leurs réponses aux besoins du programme.
• Coordination et diffusion :
  • Coordonner la création, la révision et la validation des documents avec les différentes équipes du programme.
  • Assurer la mise à disposition des documents aux parties prenantes internes et externes selon les besoins.
  • Assurer la traçabilité et l'accessibilité des documents pour tous les utilisateurs.
• Contrôle de la qualité documentaire :
  • Assurer la qualité et la cohérence des documents produits.
  • Mettre en place des processus de contrôle et de validation des documents.
  • Former et sensibiliser les équipes (internes et externes) aux bonnes pratiques documentaires.
• Encadrement du support aux équipes projet :
  • Suivre le soutien méthodologique aux équipes pour la rédaction et la gestion des documents.
  • Assurer l’effectivité du lien entre service documentation et l’équipe projet pour identifier les besoins documentaires.
  • Mettre en place un suivi régulier des livrables documentaires et des échéances.

Le Responsable Documentation est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Données du Programme de l’Aval du Futur.

• Vous disposez d’un diplôme de maîtrise de l’information ou domaine connexe
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle a minima de 10 ans dans la gestion de l’information dans un environnement industriel.
• Vous maîtrisez des outils de gestion documentaire (Documentum, Sharepoint, TEAMS, …)
• La connaissance d’un environnement applicatif 3DX (solution Dassault Système) représente un plus
• La connaissance des règles documentaires sur le site de La Hague représente un plus.
• Vous avez de bonne capacités de maîtrise de projet en particulier sur la structure documentaire et l’accompagnement d’équipe.
• Vous avez l’habitude de travailler avec des ingénieries internes comme externes.
• Vous êtes engagé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome. La capacité à faire preuve d’initiative et à être proactif / moteur dans les discussions sera particulièrement valorisée.
• Vous possédez une aisance relationnelle pour savoir échanger avec une grande pluralité de profils métiers et travailler en mode projet.