Le Contract Manager / Gestionnaire de contrats a pour missions principales d’épauler le responsable Sourcing & Management Fournisseur au sein du CIO Office sur les activités de pilotage contractuel des contrats en cours et à venir et d’être le référent des bonnes pratiques de contrat manger auprès des équips de la DPTD.

Résumé des missions :

§  Analyser, étudier et comprendre les enjeux, la stratégie, les projets et l’organisation de la Direction Performance & Technologies Digitales et du CIO Office

§  Garantir le pilotage contractuel des contrats en cours et à venir sur un périmètre défini

§  Accompagner le ou les prescripteurs tout au long du cycle de vie des contrats et notamment sur : Change order,  Ecarts contractuels, Pénalités

§  Assurer le respect et la cohérence des clauses contractuelles.

§  Identifier les risques contractuels, juridiques, financiers et les partager avec le Responsable du département Sourcing & Management fournisseurs

§  Proposer des mesures de couverture ou actions de mitigations des risques tout en respectant les règles fixées par le contrat ainsi que les clauses administratives et légales en vigueur.

§  Conseiller les Directions transverses et les Responsables de domaines dans le choix, la stratégie et le déroulement des procédures administratives et d'achat liées à la réalisation de projets.

§  Evaluer les opportunités pour améliorer la performance des contrats : générer et négocier avec la Direction Supply Chain et la Direction Juridique les amendements correspondants.

§  Construire et piloter un référentiel de Contract Management au sein de la Direction Performance & Technologies Digitales : Fiches reflexes , Processus, Support de formation, Atelier de formation, Groupe de travail dédié au Contract Management

§  Tracer les changements aux marchés, conserver et actualiser les documents contractuels

§  Intervenir en cas de conflits : Interface avec la Direction Juridique, Support, analyse, rédaction des claims,

§  Amélioration Relation et interface avec les mandataires et sous-traitant.

Les missions complémentaires :

§  Définir les KPI et les objectifs à atteindre sur le périmètre Contract Management et s’assurer de leurs atteintes avec le Responsable du Département Sourcing & Management Fournisseurs.

§  Générer les reporting du périmètre.

§  Gérer les risques et opportunités.

Profil

§  Expérience entre 2 et 5 ans en industrie et ingénierie projets

§  Connaissance de l’environnement SI et Nucléaire serait un plus.

Compétences

§  Assistance à Maitrise d’ouvrage

o   Analyser la demande, le besoin, les risques et opportunités des projets

o   Analyser les caractéristiques fonctionnelles, environnementales et techniques relatives au type d'ouvrage ou produit à réaliser (règlementations, organisations, contraintes d'assemblage, de fabrication, d'exploitation, sécurité)

§  Gestion des risques

o   Cartographier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité

o   Piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning)

o   Assurer le niveau de couverture des risques des projets

§  Résolution de problèmes complexes

o   Analyser une situation problématique dans un environnement complexe

o   Elaborer et déployer une méthodologie de résolution

o   Elaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration

§  Gestion budgétaire, financière et économique

o   Connaitre et maîtriser les règles de gestion interne

§  Gestion contractuelle et réglementaire

o   Assurer la gestion administrative et économique d'un contrat

o   Gérer des litiges commerciaux

o   Rédiger ou vérifier la conformité d'un contrat

§  Maîtrise des logiciels

Softkills attendus§  Autonomie§  Capacité rédactionnelle§  Rigueur§  Qualités relationnelles et sens de la négociation§  Pédagogie