Au sein de la BU Projets, vous rejoindrez la Direction Business Operations World (environ 30 collaborateurs). Vous assisterez les chargés d’offres, chefs de projets et managers.

Ponctuellement, vous pourrez être amené à effectuer des missions de support pour d’autres services. Votre tuteur vous accompagnera dans votre intégration et votre montée en compétences.

Vos Principales Missions :

• Assistanat administratif (gestion documentaire, référencement documents, diffusion)
• Planification des réunions, envois des invitations et réservations des salles de réunions
• Saisie des ordres de mission, élaboration des notes de frais
• Saisie des demandes d’achats (DA) et des factures fournisseurs dans SAP Harmony
• Mise en forme des documents
• Diffusion des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales…)
• Gestion des demandes d’accès informatique, matériel, accès au site et divers (commande de fournitures, etc.)

Etudiant(e) qui prépare une formation diplômante de niveau Bac +2 de type BTS « Assistant(e) Direction », « Support à l’action managériale » ou équivalent, préférablement en 2ème année.

• Réactif(ve), dynamique, polyvalent(e)
• Rigoureux(se), méthodique
• Bon relationnel, esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et de la communication
• Maitrise du Pack Office et à l’aise avec les outils collaboratifs (Outlook, Skype, TEAMS

Ce poste est basé sur le site de Saint-Quentin-en-Yvelines (78), un établissement qui est soumis à une enquête administrative.