Quel est votre quotidien?

Vos principales missions :

• Participer au déploiement du plan d’action régional (PAR) pour répondre aux besoins des bénéficiaires

• Assurer le déploiement, le suivi, le bilan et l’évaluation d’une ou de plusieurs actions du PAR

• Mesurer et valoriser les effets d’impact et le respect des engagements

• Contribuer à la connaissance, la diffusion, l’utilisation et à l’évolution de l’offre de service de l’Opco EP et de l’action territoriale

Vos activités :

Participer au déploiement du plan d’action régional pour répondre aux besoins des bénéficiaires

• Respecter et faire respecter les process d’achat (code des marchés publics) et les exigences des co­financeurs

• Déterminer les actions à mettre en œuvre pour réaliser les actions du PAR et atteindre les objectifs

• Concevoir les outils/process visant à développer les actions du PAR et optimiser l’accompagnement des bénéficiaires (informations collectives, webinaires, etc.)

• S’assurer de la promotion des actions du PAR et de leur déploiement en lien avec les équipes conseil de la délégation régionale

Assurer le déploiement, le suivi, le bilan et l’évaluation d’une ou plusieurs actions du PAR

• Assurer la conception, de la rédaction du cahier des charges des actions, à la recherche des sources de financements possibles et jusqu’à l’analyse des réponses aux appels à projets

• S’assurer du respect des process d’achat et des exigences des co-financeurs en cas de financement public

• Assurer la planification, la définition des objectifs de réalisation et la construction des outils nécessaires à la mise en œuvre des actions

• Assurer l’animation des actions auprès des équipes et être la personne ressource en tant que support pour toute question relative aux actions

• Construire, développer et animer des réseaux partenaires

• Réaliser l’ensemble des reportings demandés

• Assurer la traçabilité de son activité dans l’outil de gestion dédié

• S’assurer du respect des budgets validés et des délais de réalisation et veiller au suivi administratif des dossiers

• Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs et garantir la traçabilité des ressources conformément aux obligations régionales, nationales et européennes

Mesurer et valoriser les effets d’impact et le respect des engagements

• Intégrer le respect des process et (qualité…) et l’amélioration continue dans son activité

• Capitaliser et optimiser les pratiques

• Analyser les indicateurs d’efficacité, de qualité et de résultats et émettre des recommandations sur les actions en cours de réalisation

• Savoir réorienter ses actions au regard de l’analyse de ses résultats d’activité dans un but d’efficacité

• Proposer des axes d’amélioration des processus

Contribuer à la connaissance, la diffusion, à l’utilisation et à l’évolution de l’offre de service de l’Opco EP et de l’action territoriale

• Conduire, réaliser et analyser des études / benchmark / focus groupe avec des bénéficiaires, et partenaires

• Assurer une veille sur les opportunités de projets à développer

• Partager avec les acteurs du réseau les informations ou projets spécifiques pouvant être mutualisés

• Participer au nom de l’Opco EP à des réunions d’information, colloques, forums

• Rencontrer les partenaires et formaliser les comptes rendus d’entretiens

• Utiliser chaque contact externe pour valoriser l’image d’Opco EP

Vous êtes titulaire d’un BAC +3/4 dans le domaine de la formation professionnelle et/ou de l’accompagnement des entreprises sur des projets notamment RH.

Les compétences attendues pour le poste :

Techniques :

• Connaissance de l’environnement de l’emploi et de la FPC

• Ingénierie de financement

• Excellente maitrise de pack office Connaissance en gestion de projets RH

Transverses et organisationnelles :

• Analyse des besoins client/bénéficiaire

• Communication écrite

• Échange avec les réseaux de partenaires

• Organisation et gestion des priorités

• Sens du résultat

Relationnelles :

• Agilité/Adaptabilité/Réactivité

• Analyse et synthèse

• Coopération

• Esprit d’équipe

• Précision/Rigueur

• Respect des délais et des process

• Sens relationnel

• Force de proposition

1 entretien avec le chargé de recrutement

1 entretien avec la responsable