OOTI est à la recherche de son prochain talent !

Aux côtés du management, tu seras chargé.e de piloter la gestion administrative et le fonctionnement du bureau. Véritable référent.e, c’est vers toi que se tourneront les équipes pour tous les sujets de la vie quotidienne ☺

Tu auras un rôle clé dans le développement et l’organisation de toute l’entreprise !

Tes missions seront :

🏦 Admin & Compta

• Tu gères la facturation des clients, le suivi des encaissements et le recouvrement des créances tout en veillant au respect des process
• Tu gères la pré-comptabilité (via Dext), le paiement des fournisseurs et le suivi des factures d’achat et de vente avec notre cabinet comptable
• Tu produis chaque mois les KPIs financier
• Tu suis et mets à jour les dépenses de la société et t’assures du respect du budget (reporting à la direction)
• Tu pilotes la trésorerie à court, moyen et long terme (via Agicap)
• Tu es l’interlocuteur.rice opérationnel.le de la direction
• Tu participes à la consolidation et à l’amélioration des process administratifs et à l’utilisation des meilleurs outils

🏗️ Vie du bureau

• Tu gères les commandes et les stocks pour les fournitures de bureau, les courses, l’équipement informatique et le petit matériel
• Tu participes aux projets autour des locaux (aménagement, configuration des bureaux, déménagement…)
• Tu pilotes la flotte téléphonique et informatique (suivis des budgets, commandes, organisation du SAV, réalisation d’inventaires)
• Tu traites le courrier, l’envoi et la réception des colis
• Tu es responsable de l’archivage des documents administratifs et financiers
• Tu réponds aux demandes des collaborateurs et est garant.e du bon environnement de travail pour toute l’équipe

☺ Tu contribues à l’happiness management, en lien avec notre Responsable des ressources humaines

• Tu proposes des animations originales pour faire vivre le bureau
• Tu organises les évènements (afterwork/anniversaire/célébrations etc.)
• Tu es force de proposition pour améliorer le bien-être des collaborateurs
• Tu participes aux projets transverses en vue d’améliorer continuellement la vie du bureau

Hard skills

• Tu as une première expérience professionnelle significative en lien avec le poste (2 ans d’expérience minimum)
• Tu es multi-tâches et organisé.e avec la capacité de passer d’un sujet à l’autre facilement
• Tu as une approche proactive au travail : tu anticipes les problèmes
• Tu maîtrises parfaitement les outils de bureautique et des outils de messagerie interne
• Tu sais gérer des sujets sensibles et privés comme la trésorerie, les dépenses ou la relation avec les investisseurs

Soft skills

• Tu es autonome et tu n’hésites pas à faire des propositions pour améliorer les choses
• Tu as une bonne communication, tu es capable de collaborer avec des équipes et des personnalités diverses
• Tu es débrouillard.e et tu fais preuve de réactivité en cas de problème
• Tu es l’aise à l’oral et à l’écrit
• Tu as une bonne humeur et une énergie communicative
• Tu as une appétence pour découvrir et maîtriser de nouveaux outils

Une connaissance du secteur IT / Cloud est un plus, mais n’est pas obligatoire.

• 1 entretien téléphonique de préqualification avec notre Responsable RH
• 1 entretien visio ou présentiel avec notre Office Manager actuelle et notre Directrice générale
• 1 entretien visio ou présentiel avec notre fondateur et rencontre de l’équipe