L’équipe OOTI est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve enthousiaste et avec d’excellentes compétences en communication afin de rejoindre l’aventure ! En collaboration direct avec le fonadateur, vous serez principalement responsable des tâches liées à l’entreprise, telles que la gestion des factures clients, la préparation des documents administratifs, l’organisation de rendez-vous et autres tâches organisationnelles. Au sein d’une équipe motivée, vous devrez être efficace, force de proposition et proactif.ve. Nous recherchons quelqu’un doté d’une première expérience dans le domaine.

Vos missions seront:
• Préparation et envoi de documents financiers, rapports et factures.
• Gestion des tâches de bases de comptabilité.
• Gestion des documents de paie et contrats.
• Support lors de l’organisation de réunions et événements.
• Gestion des services généraux, tels que l’organisation et classement de documents et autres fournitures.
• Création, archivage et récupération des dossiers d’entreprise.
• Analyses de données et préparation de documents exécutifs pour le conseil d’administration, comités et cadres.
• Utilisation de divers logiciels, y compris de traitement de texte, feuilles de calcul, bases de données et logiciels de présentation.

Vous devez avoir:
• Une expérience avérée en tant qu’adjoint.e administratif.ve ou autre expérience pertinente en soutien administratif.
• Une compréhension approfondie de l’ensemble de la suite MS Office.
• Une bonne compréhesion de la technologie et du digital.
• Une capacité à organiser une charge de travail quotidienne par priorités.
• Être capable de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
• Avoir une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en prise de décisions.
• Des compétences en communication verbale et écrite de niveau professionnel.
• Être prêt.e à rejoindre une super équipe !