OMY

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Comptabilité / Office Manager

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • > 3 ans

La tribu

OMY

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  • Aménagement / Design, Art de vivre, Edition

Le poste

Comptabilité / Office Manager

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • > 3 ans

À propos

OMY est une jeune marque française qui imagine et conçoit des collections graphiques, créatives et inspirantes.

C’est en 2012 que les deux créatrices parisiennes, Elvire Laurent et Marie-Cerise Lichtlé donnent naissance à la marque. En créant le concept du poster géant à colorier, l’un des produits iconiques de la marque, OMY est devenu une référence dans le monde entier.

Chaque saison, OMY propose de nouvelles collections, innovantes et graphiquement différentes que l’on peut trouver dans les plus beaux concept stores, musées, librairies et boutiques enfant dans plus de 65 pays à travers le monde.

Descriptif du poste

Afin d’accompagner le développement de la société, nous recherchons un(e) Comptable (en lien avec le cabinet) / Office Manager à plein temps.

Vos missions :

SUPPORT COMPTABILITE :
– Préparation et suivi des pièces comptables à transmettre au cabinet d’expertise
– Relation avec les différents services : achat / stock / vente pour les mises à jour comptable
– Assistance de l’expert comptable à la préparation des situations mensuelles, à la mise à jour du tableau de suivi de trésorerie
– Assistance de l’expert comptable à la paie
– Préparation des règlements fournisseurs en lien avec le service des achats
– Rapprochement des écritures bancaires et suivi des règlements, recouvrement
– Gestions des litiges et SAV

RH :
– Gestion du personnel (DPAE, avenants, suivi des visites médicales, mutuelle, prévoyance,..).
– Gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable (recueil des éléments variables, envoi des bulletins de paie…)
– Gestion du process onboarding et offboarding (accueil, administratif, logistique et intégration
– Suivi administratif du personnel (absences, notes de frais…)

OFFICE MANAGEMENT :
– Assistance des deux dirigeantes sur certaines taches administratives et organisationnelles
– Gestion de l’environnement de travail de l’équipe et gestion et commande des fournitures, services généraux
relation avec tous les prestataires extérieur (assurance, téléphone, etc.)
– Gestion des achats (fournitures, déco, courses,…)
– Organisation des déplacements des salariés et des événements internes (petit-déjeuners, team buildings, évènements d’équipe)
– Organisation de la logistique des salons
– S’assurer du bon respect des règles de vie
– Accueil physique et téléphonique de nos clients
– Réception du courrier et des colis
– Réponses aux questions diverses des salariés (organisation, administratif, etc)

Formation en comptabilité et assistance de gestion exigée.

Profil recherché

– Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles, vous êtes proactif, autonome

  • Vous avez un sens aigu du rangement
    – Vous avez un excellent relationnel et un sens du service
    – Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Word et Excel
    – Connaissance du logiciel SAGE 100 et SAGE compta
    – Maîtrise de la langue française avec aisance rédactionnelle
  • Bonne pratique de l’Anglais
    – Affinité avec le contrôle de gestion
  • Vous avez un intérêt pour le secteur du design et de la décoration

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