En quelques mots

Au sein de l’équipe Marketing et sous la responsabilité d’Anaïs, Marketing Lead, vous gérez toute la partie événementielle d’Omnidoc (congrès de médecins, Santexpo, congrès de la Fédération des Hôpitaux de France, événements ad hoc, etc.) et faites en sorte de maximiser son impact sur notre acquisition et notre notoriété.

En quoi votre poste participe-t-il à la réussite d’Omnidoc ?

Les salons auxquels nous participons aujourd’hui (une trentaine environ d’événements par an, en France et en Europe) sont sources d’opportunités commerciales importantes tout en nous permettant d’accroître notre notoriété auprès de nos cibles.

Nous souhaiterions passer à la vitesse supérieure (faire mieux et plus sur les salons existants, envisager de participer à de nouveaux salons) pour démultiplier l’impact de ces événements.

À quoi ressemble votre quotidien

• Effectuer une veille de tous les événements pertinents pour toucher nos cibles (professionnels de santé, cadres hospitaliers, etc.)

• Définir notre plan événementiel, en fonction des enjeux stratégiques d’Omnidoc et en partenariat avec l’équipe Sales, ainsi que le budget associé

• Organiser la présence d’Omnidoc à tous ces événements de A à Z : négociation des tarifs, gestion des inscriptions, création du stand / relations avec les standistes, relations avec l’organisateur, communication en interne, sales enablement

• Communiquer sur notre présence aux événements, à la fois dans une optique de lead generation (faire en sorte que de nombreux prospects viennent nous voir) et de notoriété (coordonner des publications sur nos réseaux comme LinkedIn ou notre newsletter)

• Imaginer et proposer de nouvelles actions pour maximiser notre visibilité lors des événements

• Définir les KPI à suivre et reporter sur la performance de ces événements

• Garantir l’image de marque d’Omnidoc sur les événements (design du stand, flyers, etc.)

• Être présent.e sur nos salons parisiens afin d’assurer tous les aspects organisationnels et d’être le point de contact de référence de toutes les parties prenantes internes qui seront présentes sur chaque événement (équipe Sales, équipe CSM, équipe Marketing, CEO, etc.)

Pour cela, vous travaillez étroitement avec l’équipe Marketing / notre Product Designer (pour les campagnes de communication, les éléments print, etc.) et l’équipe Sales (qui participe le plus souvent aux événements).

Quelques membres d’Omnidoc avec qui vous interagirez régulièrement

• Arthur, CRM & Campaign Manager au sein de l’équipe Marketing, maîtrise Hubspot et Lemlist comme sa poche. Pharmacien de formation, il peut vous expliquer en détail ce qu’est une endoscopie digestive tout en mettant en place des campagnes engageantes à destination de milliers de prospects.

• Baptiste Coloos, Content Manager, dont la plume est la voix d’Omnidoc. Il fait témoigner nos clients médecins et directeurs d’établissement le matin, rédige un article technique sur les systèmes d’informations hospitaliers l’après-midi, et se balade dans les canaux d’Amsterdam le soir. Un appui pour vous aider à conceptualiser les éléments de langage sur les salons.

• Tristan, Responsable des Partenariats au sein de l’équipe Sales, est capable, en quelques minutes, de convaincre la personne la plus réticente d’adopter notre solution. C’est un atout clef à avoir sur un salon ! Par ailleurs, il est capable vous parler de toutes les compétitions en cours dans tous les sports existants et manie comme un as les émoticônes sur notre messagerie instantanée !

⚙️ Vous êtes la bonne personne si vous savez :

• piloter plusieurs projets en même temps ;

• gérer un planning et respecter des échéances ;

• la façon dont fonctionne l’univers des salons / de l’événementiel et toute la terminologie associée (un stand nu, un bloc 500 Volts ou un kakémono ne sont pas des mots d’une langue étrangère pour vous);

🙂 Vous êtes la bonne personne si vous êtes :

• en harmonie avec les valeurs d’Omnidoc : autonomie, partage, responsabilisation, transparence ;

• très organisé·e et rigoureux.se ;

• à l’aise à l’oral, notamment face à des personnes disposant d’une certaine expertise et expérience (cardiologues, directeurs d’hôpitaux, etc.)

• autonome et proactif ;

• à l’aise dans des situations qui nécessitent du sang-froid et de la réactivité (ex : gestion des aléas, des imprévus, etc.).

📃 Vous êtes la bonne personne si vous avez :

• une première expérience dans la gestion événementielle ;

• une bonne maîtrise d’outils de gestion de projets comme Trello ou Notion ;

• une appétence pour l’univers de la santé ;

• un bon niveau d’anglais.

💛 Omnidoc est l’entreprise faite pour vous si vous :

• voulez rejoindre un projet ambitieux et plein de sens ;

• travailler sur une variété de sujets ;

• accompagner la croissance d’une jeune entreprise dynamique.

• Entretien téléphonique de 10-15 min

• Étude de cas d’1h

• Entretien de motivation + mise en situation d’1h

• Entretien de 30 min avec Anaïs (Lead marketing) ou avec Baptiste Truchot (CEO & co-fondateur)

• Entretien ”Meet the team” de 30 min avec Arthur (CRM & Campaign Manager), Baptiste Coloos (Content Manager) et un membre de l’équipe Sales ou CSM