Chez OIKO, l’assistant de gestion travaillera en collaboration avec l’ensemble des gestionnaires pour assurer la gestion courante des portefeuilles.

Ses responsabilités :

- La relation avec les locataires : la gestion des appels, des mails et des courriers locataires.

- Le traitement des réclamations

- La gestion des demandes courantes, la fourniture des documents administratifs, etc…

- La rédaction et l’envoi des ordres de services et demandes de devis

- Le suivi des intervention fournisseurs

- Le suivi des dossiers locataires en cours (congés de location, interventions fournisseurs, etc)

-  La gestion des dossiers assurances, devis, sinistres, précontentieux

-  La codification des factures

-  La tenue et mise à jour du réseau

Une de nos valeurs ajoutées se retrouve dans notre état d’esprit : HUMAIN

- Une team sympa, en ébullition, bienveillante, loyale et proactive !

- Un mindset « intra-preneur » c’est-à-dire initiative, flexibilité, autonomie et goût du résultat (de la satisfaction client !)

Les moyens que nous mettons à votre disposition :

- INNOVATION : des applications digitales facilitant la gestion courante des tâches quotidiennes

- CONFIANCE : nos clients nous font confiance et nous avons à cœur d’avoir le même lien avec chaque talent de notre entreprise

Les avantages que nous vous offrons :

- Des bureaux sympas dans un quartier accessible et vivant

- Une carte ticket restaurant prise en charge à 60% et mutuelle d’entreprise familiale prise en charge à 60%

- Prise en charge à 50% du forfait transport

- Un process de recrutement rapide et réactif

Ce poste est fait pour vous si vous aimez :

- La relation client

- Le travail en équipe

- Le travail bien fait : rigueur et organisation

Pour être à l’aise dans ce poste vous avez naturellement :

- Un bon relationnel

- Une bonne écoute

- Un sens de l’organisation et de l’engagement

Les compétences requises :

- Dynamisme, rigueur, esprit d’analyse, sens du service client…

1. Etude du CV

2. 1er échange par téléphone avec l’équipe RH

3. 2ème entretien avec la responsable de gestion

4. Rencontre avec l’équipe