Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction & comptabilité pour accompagner la direction sur l’ensemble des sujets administratifs, comptables et organisationnels.

Il s’agit d’un poste transverse et polyvalent, au cœur du groupe, avec une vision globale des opérations.
Le poste est idéal pour un profil junior ou en début de carrière, souhaitant monter en compétences dans un environnement en croissance.

Missions Principales

Comptabilité & gestion administrative

Sous la supervision de la direction:

• Suivi des factures fournisseurs et clients

• Émission des factures clients

• Suivi des encaissements et relances de facturation

• Préparation des éléments comptables pour les bilans

• Déclarations courantes (TVA, charges, éléments sociaux)

• Préparation et suivi des paiements partenaires

• Suivi et préparation des paiements de salaires

• Classement, archivage et organisation des pièces comptables

Assistance de direction & administration générale

• Gestion administrative courante de la société

• Suivi des contrats (prestataires, partenaires, outils)

• Organisation et coordination des agendas

• Organisation des déplacements (réservations, logistique)

• Préparation de documents internes (tableaux de suivi, reporting simple)

• Interface avec les partenaires externes (cabinet comptable, prestataires, etc.)

• Contribution à l’amélioration des process administratifs

Données & support opérationnel

• Intégration et mise à jour de données fournisseurs et clients

• Contrôle, traitement et structuration de données (Excel / outils internes)

• Vérification de la cohérence des informations intégrées

• Support administratif aux équipes internes selon les besoins

• Participation à la fiabilisation des bases de données internes

Expérience

• Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS, DUT, licence ou équivalent)

• Ou première expérience en comptabilité / administration

• Les profils juniors sont les bienvenus

Compétences attendues

• Bases en comptabilité et gestion administrative

• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Google Sheets)

• Capacité à manipuler et structurer des données

• Rigueur, organisation et sens des priorités

Qualités personnelles

• Polyvalence et curiosité

• Fiabilité et discrétion

• Autonomie

• Bonne présentation

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Envie d’apprendre et d’évoluer dans un environnement startup / SaaS

2 entretiens avec l’équipe ogmah