En gardant à l’esprit un objectif de délai minimal, le/la comptable frs doit s’assurer du suivi de ses comptes ainsi que du parfait traitement de l’ensemble des factures frs tant en efficacité qu’en qualité, au quotidien comme en période de situation, dans le strict respect des process et de la hiérarchie.

Vérification de l'intégrité de la base Tiers fournisseurs

• Création et mise à jour des fiches fournisseurs conformément aux process en cours.

Prise en charges des factures et avoirs

• Classement des pièces comptables, pour un meilleur suivi et partage en interne

• Traitement et suivi de la bonne intégration des factures / avoirs dans notre outil comptable (CEGID) sur les bons comptes généraux et analytiques   

• Suivi et traitement des mails fournisseurs reçus sur boite générique (Fa pdf, relances, litige...)

Emission régulière de règlements

• Préparation de campagne de règlement à la quinzaine.          

• Listing des fournisseurs éligibles en fonction des échéances

• Suivi/obtention des validations pour mise en règlement des factures.

• Création et mise à disposition de fichiers de règlements en accord avec et pour le service Trésorerie.

Suivi et analyse du grand livre auxiliaire

• Suivi et justification de solde des comptes fournisseurs attribués.

• Alerte hiérarchique et action pour mise à jour des comptes

• Lettrage régulier des comptes tiers avec attention particulière avant situation mensuelle.

Participation active à la justification des achats nets (retours, remises, promotions…) et comptabilisation des provisions dans le cadre de nos situations mensuelles, en s’appuyant sur les fichiers d’analyse

• Comparatif Réceptions Cube vs Factures et validation du cut-off

  • Justification des écarts prix, quantité

• Suivi des Promotions et Remises

• Suivi des Retours Fournisseurs – AAR & Stock sur palettes

• Suivi des RFA / RFM / RFT / Coopérations Cciales attendues conformément aux accords

  • Réconciliation déclaratifs fournisseurs (achats, remises…)

Issu(e) d'une formation en comptabilité de niveau Bac +2 ou Bac +3, vous justifiez d'une solide expérience d'au minimum 7 ans sur des missions similaires.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d’une grande capacité d’analyse. En outre, vos capacités de communication et d'écoute font de vous un interlocuteur privilégié pour les clients. Enfin, vous êtes adaptable et appréciez le travail en équipe.
La maîtrise d'Excel est requise sur ce poste et la connaissance de CEGID constitue un réel atout.