Office Manager
Officy

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  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Bac +2
  • > 2 ans

L'entreprise

Officy

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  • Intelligence artificielle / Machine Learning, IT / Digital, Transformation
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Office Manager

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Bac +2
  • > 2 ans

Qui sont-ils ?

Ayant l’ambition de révolutionner la gestion quotidienne des entreprises, Officy orchestre, digitalise et automatise les opérations de plus de 250 sociétés essentiellement de la Tech depuis 2017.

Partageant la même conviction que l’émergence de nouveaux outils digitaux et l’accélération du monde des affaires impliquent de gérer l’entreprise autrement, Leslie et Laurent ont bâti une équipe capable de relever les défis du quotidien sur l’administratif comptable et RH, l’administration de ventes et la vie du bureau et des équipes.

Intervenant dans le cadre de partenariats long-terme (>1 an) comme sur des périodes de transition, nos OM sont auprès de leurs clients entre 1 et 4 jours par semaine, avec le support permanent de Céline, leur manager opérationnelle. Ils/elles bénéficient également de formations fréquentes, du support d’une communauté d’experts et d’accès prioritaires aux services de partenaires (Saas ou prestataires).

L’obsession d’Officy : faire progresser ses OM et ses clients.

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Visiter le profil

Descriptif du poste

Ce n’est pas un simple job mais un défi professionnel que nous offrons au sein des équipes d’Officy :

· Vous aurez l’opportunité de démontrer l’étendue de vos talents en intervenant en tant qu’Office Manager part time auprès des clients d’Officy,

· Vous ré-inventerez avec nous le rôle d’Office Manager pour en faire une fonction de très grande exigence et centrale dans la gestion d’entreprise.

· Vous contribuerez à la structuration et au développement d’Officy pour en faire LA référence dans l’Office Management Premium.

Profil recherché

Vous avez entre 2 et 6 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Office Manager.

· Vous êtes un véritable « couteau suisse » et maîtrisez plusieurs facettes de l’office management (administration du personnel, préparation de la comptabilité, gestion fournisseurs, pilotage des services généraux et secrétariat courant).

· Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques courants (MS Office, en particulier) et êtes un peu geek dans l’âme.

· Vous avez une forte capacité d’adaptation (vous pourrez accompagner jusqu’à 2 clients simultanément).

· Vous avez le souci du détail et de la qualité du travail réalisé.

· Vous aimez qu’on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d’initiative.

· Et surtout, vous ne recherchez pas simple job mais un défi professionnel.

Si en lisant ces quelques lignes, vous vous êtes dit « wow », contactez-nous !

Déroulement des entretiens

· Entretien téléphonique
· 2 à 3 entretiens physiques (associés et Responsable des Opérations)
· Rencontre et échange avec une partie de l’équipe

· Réponse rapide assurée !

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