Le poste se décompose de la façon suivante:

Le volet RH:

• On et Offboarding des collaborateurs

• Gestion des OPCO et conventions de stage

• Gestion des éléments variables de paie avec le cabinet social externalisé

• Gestion de l’administration des embauches (mutuelles, prévoyances, titres resto, etc…)

Le volet gestion des locaux et évènementiel :

• Accueil des clients, être le visage de la société

• Gestion des locaux et des prestataires externes

• Veiller au bon maintien des espaces de travail

• Gestion des salles de réunion

• Gestion des stocks, commandes de fournitures et consommables

• Gestion du matériel des collaborateurs (PC, téléphonie, etc)

• Organiser des évènements internes et externes en lien avec une agence

Le volet pré-comptabilité :

• Gestion de la facturation fournisseurs

• Gestion des notes de frais des collaborateurs

• Aide ponctuelle au DAF sur les sujets admin & financiers

Le volet assistanat:

• Assister la direction dans leur déplacements professionnels

• Gestion des billets de train, avion, hôtels

• Soutenir la direction dans leurs demandes ponctuelles

La rémunération sera comprise entre 35 et 40k€ en fixe avec 10% de variable sur des objectifs quanti et quali.

La société propose également un intéressement très compétitif.

La société recherche une personne proactive et avec une belle intelligence situationnelle et une maturité professionnelle. .

Avoir de l’appétence pour les l’environnement de travail dans les services financiers est un plus.

Visio de 30-40 minutes avec Marie - TAM Officy

Premier échange en visio avec le DAF et le secrétaire général (30minutes à 1H)

Echange avec le Président (30 minutes à 1H)

Prise de références

Offre