La/le titulaire du poste assiste la cheffe du Service dans l’organisation quotidienne de son travail et gère son secrétariat. Par ailleurs, il/elle apporte un appui au pôle de lutte contre l’immigration irrégulière et assure la gestion des requêtes adressées à l’OFII via Télérecours.

Au titre du secrétariat :-Gérer l’agenda de la cheffe du Service, la prise de ses rendez-vous, ainsi que l’organisation de ses réunions ou déplacements-Assurer l’accueil téléphonique du pôle, ainsi que la réception et distribution du courrier-Assurer la gestion de l’horaire variable, des congés et absences diverses des agents, ainsi que les tickets restaurant-Gérer les fournitures-Mettre en forme les lettres, documents ou rapports ainsi que la préparation de dossiers

Savoir faire•Aisance rédactionnelle•Saisir et mettre en forme des documents 

 Savoir être•Sens de la confidentialité•Sens de l’organisation/Rigueur•Aisance relationnelle•Capacité d’adaptation•Aptitude à la polyvalence•Capacité d’analyse•Esprit d’initiative•Réactivité •Disponibilité•Travailler en équipe

 Connaissances•Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel..)•Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’OFII