Sous l’autorité du directeur territorial, le/la titulaire du poste a en charge la responsabilité du suivi des problématiques migratoires du littoral (asile et retour). Il/elle sera amené(e) régulièrement à se déplacer « à tout moment en appui et soutien des équipes ».

Le/la titulaire du poste relaie les décisions du directeur et veille à leur mise en œuvre opérationnelle. Sur demande, il/elle supplée le directeur en cas d’absence.

Management, coordination, animation, pilotage

• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
• Être force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
• Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
• Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs
• Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale
• Participer à la rédaction du rapport d'activité
• Participation aux réunions en préfecture, en sous-préfecture (du Nord et du Pas-de-Calais); participation aux comités, réunions de crise en présence des préfets, sous-préfets; aux comités de gouvernance de l’asile; présider conjointement les réunions hébergement avec la DDCS ; suppléance du directeur territorial
• Saisir informatiquement les dossiers, en cas de surcharge de travail
• Suppléer le directeur territorial sur demande
• Gérer les relations avec le siège : pouvoir répondre dans l’urgence aux sollicitations du Directeur général et des directions centrales

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

• Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement

• Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

Relation avec le Directeur territorial

• Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable d’activités
• Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
• Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relation avec le siège

• Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir faire

• Représenter l’OFII et en promouvoir les missions
• Travailler avec des réseaux de partenaires
• Animer des réunions, conduire des entretiens
• Organiser et coordonner des équipes
• Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoir être

• Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la direction territoriale)
• Pédagogie, gestion des priorités
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Sens de l’initiative et autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
• Sens de l’organisation
• Grande disponibilité

Connaissances

• Connaissance des procédures
• Connaissances réglementaires et juridiques
• Connaissance de l’environnement institutionnel
• Excellente connaissance de l’asile, de l’hébergement et du contentieux
• Connaissance des publics et des problématiques migratoires
• Connaissance des applications informatiques métiers
• Maîtrise des outils informatiques
• Maitrise de l’anglais
• Permis de conduire indispensable