Aider à la définition du besoin, conduire des réunions de sourcing, procéder à la rédaction des pièces du DCE, d’avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix,, et de manière générale tout acte d’exécution d’un marché ;Dépouillement et assistance technique à la sélection et conduite de la négociation éventuelle avec les candidats ; Rédaction de courrier de procédure ;Réunion de lancement de marché et de bilan annuel ;Rédaction des conventions et tout autre contrat hors marchés publics ; Conseil achat aux directions territoriales ;Veille juridique et réflexion à des pistes de mutualisation (PFRA, DAE, UGAP, RESAH);Définition et consolidation des indicateurs de performance;Gestion financière dans l’outil SIREPA (renseignements des données financières des marchés publics) ; Réaliser le reporting de son activité au chef de service.

Savoir faire :

Identifier, analyser des besoins

Communiquer à l’écrit et à l’oral

Aptitude à la rédaction administrative

Rédiger des notes, des rapports, etc.

Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte

Savoir être :

Fortes capacités rédactionnelles et relationnellesGestion des priorités Rigueur, organisationCapacité d’analyse et de synthèseAutonomieEsprit d’initiative, réactivitéCapacités d’adaptationAisance relationnelle et aptitude à travailler en équipeDisponibilité (fortes amplitudes horaires en fonction de la charge du bureau)

Connaissances :

Connaissance et expérience des marchés publics

Éventuellement connaissances budgétaires

Maîtrise des outils bureautiques