Au sein de la direction des affaires financières, plus précisément dans le service des achats, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services de l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII), destinés  en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de sa mission d’accueil des migrants (formation civique, linguistique, accompagnement des migrants, etc.).

• Aider à la définition du besoin, conduire des réunions de sourcing, réaliser la rédaction des pièces du DCE, d’avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité d’instruction d’actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, révisions de prix,, et de manière générale tout acte d’exécution d’un marché;

• Dépouillement et assistance technique à la sélection et conduite de la négociation éventuelle avec les entreprises

• Rédiger les conventions et tout autre contrat hors marchés publics ;

•  Veille juridique et achat et réflexion à des pistes du mutualisation;

• Définir et consoler les indicateurs;

• Gérer les finances via l’outil SIREPA (renseignements des données financières des marchés publics);

• Réaliser le reporting de son activité au chef de service

Savoir faire

• Identifier, analyser des besoins
• Communiquer à l’écrit et à l’oral
• Avoir l'aptitude à la rédaction administrative
• Rédiger des notes, des rapports, etc.
• Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte

Savoir être

• Fortes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Gestion des priorités
• Rigueur, organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Esprit d’initiative, réactivité
• Capacités d’adaptation
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité (fortes amplitudes horaires en fonction de la charge du bureau)

Connaissances

• Connaissance et expérience des marchés publics
• Éventuellement connaissances budgétaires
• Maîtrise des outils bureautiques