Notre ESAT Le Colibri spécialisé dans la restauration Traiteur et la livraison de repas recherche un/e Assistant/e Administratif/ve et de Gestion pour rejoindre notre équipe administrative et de production dans une structure à taille humaine.

Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client.

MISSIONS

Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la relation client, la facturation, le recouvrement et le suivi commercial.

Doté(e) d’un sens de la rigueur et d’un bon relationnel, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe administrative / comptable et de production (Traiteur / portage de repas)

Vos principales missions seront :

- Assurer le suivi des dossiers clients et la préparation administrative des documents nécessaires aux activités commerciales.

- Gérer les tâches administratives telles que la gestion des documents, la réception des appels…

· Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation.

· Répondre aux demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours

· Relancer les clients pour le recouvrement des factures impayées

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience : Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Expérience administrative préalable dans un environnement de bureau

Compétences requises :

· Maitriser les logiciels bureautiques

· Assurer avec rigueur le suivi des procédures internes

. Connaissance du logiciel GESCO / CEGI est un + (logiciel usage facile)

. Compétences en communication écrite et verbale

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d’un bon sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type de contrat : CDD 1 an (possibilité de CDI à l’issu)

Temps de travail : 35h

Statut : Employé

Rémunération : A partir de 24 489,16€ puis selon expérience en application CNN51

Date de prise de poste : Immédiate

Lieu : Pantin

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