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Alternance - Assistant administratif F/H/N

Alternance
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

OCTO Technology
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que la formation, en plus d’être indispensable, doit être appréhendée avec enthousiasme et qualité ? Vous souhaitez rejoindre une société pionnière dans la transmission de l’excellence ?

 

Alors cette offre est faite pour vous ! 

 

OCTO Academy est l’organisme de formation d’OCTO Technology, un cabinet de conseil et de réalisation IT qui intervient partout où l'informatique joue un rôle déterminant dans la transformation des sociétés, de la startup à la multinationale. 

 

Nous créons tous les jours des produits logiciels remarquables et nous réalisons des missions de transformation de SI face à des problématiques complexes. Notre mission est d’accompagner nos clients dans la réalisation de leurs besoins essentiels de services numériques, et de le faire de la manière la plus raisonnée et soutenable possible. 

 

C’est pourquoi, nous avons construit une offre de formation riche et pointue qui fait bénéficier nos clients de l’expérience acquise sur le terrain par nos consultants et consultantes experts en technologie, méthodologie et management. 

 

Pour accélérer notre développement, nous recherchons une personne pour nous accompagner dans le suivi administratif et financier de notre activité. 

 

Directement rattaché(e) au Responsable des opérations d’OCTO Academy, et en interaction constante avec une équipe à taille humaine, vous développerez vos compétences dans un environnement bienveillant, porteur de sens et résolument orienté vers la satisfaction de nos clients.

 


Profil recherché

En support de notre équipe de chargé(e)s de formation, vous contribuerez à la réalisation et l’organisation des activités suivantes :  

 

  • Facturation 
    • Emission des factures
    • Suivi des encaissements
    • Relances des factures impayées
  • Gestion des achats
    • Gestion du stock de fournitures et consommables
    • Commandes auprès de nos partenaires éditeurs
  • Préparation de la logistique des formations

 

Au même titre que tous les membres de l’équipe, vous serez ponctuellement amené(e) à contribuer activement à la vie de l’équipe, notamment en contribuant à l’accueil des clients et en participant à nos actions d’amélioration continue.

 

Dans un second temps, en fonction de vos appétences et de votre montée en compétences, vous pourrez contribuer à l’organisation de sessions de formation de bout-en-bout.

 

Les qualités qui feront votre succès : 

  • Vous suivez une formation en gestion, administration ou finance (BAC+2 à BAC+3)
  • Appétence pour la gestion administrative, logistique et financière
  • Force de proposition
  • Bonne communication orale et écrite
  • Organisation et rigueur 
  • Ouverture d’esprit pour évoluer dans un environnement multiculturel
  • Goût prononcé pour le travail en équipe et la réussite collective
  • Une première expérience réussie en entreprise est un plus

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