O'clock

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Stage Assistant Facturation

  • Stage (6 mois)
  • Salaire entre €500 et €600 / mois
  • Télétravail
  • Télétravail total possible

La tribu

O'clock

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  • Education, Formation, IT / Digital
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Stage Assistant Facturation

  • Stage (6 mois)
  • Télétravail

À propos

O’clock est la première école de développement web en téléprésentiel.

Depuis 2017, l’école O’clock permet à des étudiants de tout âge et venant de tous horizons pros de se reconvertir au métier de développeur. Comment ? En suivant tout un programme via nos salles de classes virtuelles dans lesquelles nos formateurs animent des cours en direct-vidéo.

Depuis ces salles de classe, les étudiants peuvent suivre et participer aux différents cours, échanger entre eux et avec les formateurs. Ils sont encadrés constamment : pendant les cours mais aussi après, pendant la période de challenge et d’exercices et même pour trouver un emploi après la formation. Bref, une véritable école en temps-réel et à temps-plein, accessible en chaussons et à distance !

Descriptif du poste

O’clock ?! C’est quoi ça ?

O’clock est la première école de développement web en téléprésentiel : des cours à distance, face à face avec son formateur. Notre crédo : dématérialiser pour humaniser. Lever les contraintes physiques de l’école traditionnelle pour ne conserver que l’essentiel : les rapports humains. Toute la méthode de l’école O’clock est pensée pour favoriser les échanges et l’épanouissement au sein de la communauté.

La pénurie de développeurs est une opportunité pour les nombreuses personnes en recherche d’emploi ou en reconversion professionnelle. Pourtant, l’offre de formation existante ne répond pas suffisamment aux besoins d’entreprises, tant sur le plan qualitatif que sur le plan quantitatif, et laisse de côté la majeure partie du territoire. C’est pourquoi nous avons créé l’école O’clock, début 2016. Un an plus tard nous étions prêts, notre première formation a débuté en janvier 2017.

Notre approche pédagogique nous permet de toucher un public très large tout en se donnant les moyens d’assurer un accompagnement des étudiants digne de ce nom. Nos méthodes de travail et d’apprentissage, pour nos équipes comme pour nos étudiants, passent avant tout par du fun : quand on aime ce qu’on fait, on le fait tout de suite mieux.

Aujourd’hui, l’école O’clock c’est une équipe de plus de 80 personnes, toutes en télétravail, un peu partout en France et même au-delà. Une équipe passionnée qui met toute son énergie pour réaliser notre mission : faire de nos étudiants des développeurs web compétents, diplômés et recrutés !

Tous en télétravail mais en contact permanent par messagerie, visioconférence, outils de gestion de projet… Et pour que ce soit encore plus sympa, nous nous réunissons physiquement 2 fois par an pour un Week-End O’clock. L’occasion de se rencontrer en chair et en os, de partager des moments un peu plus perso, et en général, de bien manger ! 🍰

Nos formations

Nous proposons plusieurs parcours de formation aux durées et modalités différentes pour s’adapter aux besoins réels de nos étudiants. De 1 à 12 mois, en continu ou en alternance, les formations délivrées par l’école O’clock permettent d’acquérir toutes les compétences nécessaires pour devenir un développeur web professionnel.

Notre formation principale, formation certifiante d’une durée de 6 mois, s’adresse aux débutants en programmation dans l’objectif d’en faire des développeurs web junior. Les technologies enseignées sont les suivantes : HTML, CSS, JavaScript, PHP, MySQL, WordPress, React et Symfony. Une formation qui se termine par un coaching pour décrocher le diplôme (équivalent bac+2) et trouver un emploi.

Les cours ont lieu à distance et en direct, du lundi au vendredi, de 9h à 15h, via une plateforme développée par l’école O’clock intégrant chat, visioconférence, partage d’écran, sondages, partage d’émotions, learning analytics… De nombreuses autres fonctionnalités qui visent à établir une interaction permanente avec les étudiants et entre étudiants, et qui permettent un suivi pédagogique performant et personnalisé.

Le stage

Aux côtés de Christophe, notre directeur administratif et financier, tu vas pouvoir participer à toutes les tâches de l’activité facturation allant de l’établissement des proformas à l’encaissement des factures. Tu pourras par ailleurs être appelé(e) à aider sur les activités d’achats et de logistique.

Missions principales

Facturation

Créer les factures et proforma en fonction des devis réalisés par l’équipe admission et des accords de financement
Créer les échéanciers de prélèvement automatique
Suivi de l’évolution de la facturation des dossiers étudiant
Envoi des factures et justificatifs aux organismes financeurs
Enregistrer les règlements reçus

Evolution possibles sur d’autres missions

Dépôt des factures sur les plateformes spécialisés tel que Chorus et BPI
Relancer les factures en retard de règlement
Échanger avec les organismes financeurs
Mise en recouvrement
Gestion des dossiers de remboursement
Rédaction des process de la team Finance
Réalisation des achats/gestion de la logistique

Profil recherché

Compétences

  • Autonomie
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Bon relationnel
  • Respect des procédures
  • Bon rédactionnel
  • L’ouverture d’esprit

Déroulement des entretiens

Les étapes

  • Le Test de connexion et d’aptitude au numérique : rien de méchant on te rassure, mais en télétravail, c’est l’étape obligée.

  • Le Confessionnal, une p’tite vidéo pour te présenter.

  • Le Pré-entretien téléphonique pour faire connaissance de vive voix.

  • L’Entretien en Visio : ce serait ballot de craquer maintenant, c’est la dernière étape avant le recrutement.

Convention de stage

Le stage est entièrement en chaussons télétravail. Il s’agit d’un stage de 6 mois, où tu seras encadré(e) tous les jours par ton tuteur qui suivra tes actions et pourra te conseiller à chaque instant.

Le télétravail est au coeur de l’organisation et de la culture de O’clock : la société n’a pas de locaux et tous les salariés travaillent à distance, 100% du temps.
Cela nécessite de réunir de nombreuses conditions :

  • Ton domicile doit être raccordé (ou raccordable) à une connexion Internet Haut Débit ou Très Haut Débit (ADSL, VDSL, Fibre, etc).

  • Tu disposes d’un bureau propice au télétravail, idéalement une pièce dédiée.

  • Ah bah non, c’est tout en fait.

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