Le poste 🦚

Tu travailleras aux côtés de Marion, au sein du pôle Finances et tu interviendras sur l’ensemble des tâches de l’activité facturation. Au sein de la team Finances, tu seras également en lien avec Quentin, notre comptable, Justine, notre chargée de projets, et Abdoulaye, notre stagiaire.

Tu seras amené(e) à être en contact avec l’équipe Admissions (qui accompagne les admissibles jusqu’au passage client), l’équipe Pédagogie, en particulier pour la gestion des assiduités des apprenants et aussi l’équipe Bees, pour les partenariats commerciaux et institutionnels permettant de financer des places en formation à nos apprenants.

Missions principales 🌪

Facturation

• Etablir l’ensemble des factures clients avec Marion (entre 200 et 300 factures par mois), via le CRM Sellsy
• Créer les échéanciers de prélèvement automatique
• Enregistrer les règlements reçus
• Suivre l’évolution de la facturation des dossiers étudiant
• Envoyer des factures et justificatifs aux organismes financeurs (Pôle Emploi, Transitions Pro, entreprises, MonCompteFormation…)
• Déposer des factures sur les plateformes spécialisées (Chorus)
• Relancer les factures en retard de règlement
• Échanger avec les organismes financeurs
• Vérifier et contrôler les factures éditées
• Mettre en recouvrement
• Gérer les dossiers de remboursement

Évolution possible sur d’autres missions

• Mettre en place, en lien avec Marion, la chargée de facturation, de nouveaux process en cas de changement d’outils
• Selon l’évolution de l’École, monter en compétences sur des missions transverses

Il est à noter que nous lançons de nouvelles activités dès cette année, donc la facturation est amenée à se diversifier dès la deuxième moitié de l’année 2021 !

Compétences 🍍

• Tu feras preuve de vigilance afin que les factures respectent bien les normes réglementaires françaises, ainsi que les devis et contrats établis.
• Tu seras curieux de comprendre le fonctionnement spécifique de chaque financeur et tu n’hésiteras pas à poser des questions quand tu as un doute.
• Tu seras organisé dans tes missions, ce qui te permettra de prioriser tes tâches et de tenir les délais imposés par les différents financeurs.
• Tu seras à l’aise avec les outils informatiques, et une fois formé à ceux que tu ne connais pas encore, tu seras en mesure d’utiliser l’ensemble de nos outils et plateformes spécialisées.

Formation et expérience

Au delà de ta formation, c’est surtout ton appétence pour les missions et ton expérience qui nous intéressent ! Pour réussir dans ce poste, tu dois impérativement avoir déjà réalisé des tâches de facturation.

Nous répondons à toutes les candidatures que nous recevons. Toutes, sans exception ! Alors si jamais tu n’as pas de réponses de notre part, c’est sûrement que le coquin de mail est caché dans tes spams.

Bon, des fois, ça nous arrive aussi de ne pas répondre dans la minute. Mais si après un certain temps, tu n’as toujours pas de nouvelles de notre part : tu as carte blanche pour nous relancer !

Les étapes

• Le Confessionnal, une p’tite vidéo pour te présenter.

• L’entretien téléphonique, pour faire connaissance de vive voix

• Le Test de connexion : rien de méchant on te rassure, mais en télétravail, c’est l’étape obligée.

• L’Entretien en visio : ce serait ballot de craquer maintenant, c’est la dernière étape avant le recrutement. Et pis, c’est toujours sympa de se voir.

Contrat de travail

Le télétravail est au cœur de l’organisation et de la culture de O’clock : la société n’a pas de locaux et tous les salariés travaillent à distance, 100% du temps. Cela nécessite de réunir de nombreuses conditions :

• Tu dois avoir une connexion Internet Très Haut Débit : idéalement fibre optique (FTTH), câble (FTTLA) ou VDSL. De plus en plus, on a aussi de très bons résultats avec de la 4G installée bien comme il faut.

• Tu disposes d’un bureau propice au télétravail, idéalement une pièce dédiée.

• Ah bah non, c’est tout en fait.

La rémunération sera comprise entre 24.000€ et 26.000€ en fonction du profil. Le contrat est un CDI temps plein, pour une durée hebdomadaire de 35h.
Parce qu’on prend soin de notre team, et vous permettre de bosser dans le confort nécessaire, nous finançons l’achat de matériel indispensable et les frais liés au télétravail !

Côté matériel, on te fournira un poste de travail optimisé pour travailler dans les meilleurs conditions.

Pour les frais liés au télétravail, l’école O’clock prend en charge une partie de l’électricité, du chauffage, de la connexion internet, du loyer, de la taxe foncière… Concrètement, cela représente en moyenne un forfait mensuel de 50 €, net et non imposable. On peut aussi ajouter notre super mutuelle Alan 🦦, ou encore la prise en charge de la prévoyance à 100% !