L’Assistant intervient en support et en assistance de l’ensemble des équipes commerciales et services du territoire de la Région Nord-Ouest.

Sa mission consiste en plusieurs tâches :

- Gestion du territoire

- Tâches administratives relatives à l’activité commerciale et services

- Tâches liées à la vie de l’agence

Activités principales :

Rattaché à la direction de la Région Grand Ouest, vos principales activités seront :

Gestion du territoire :

• Traiter les appels

• Classer et saisir les documents

• Organiser les réunions d’équipes, aider à l’organisation des déplacements

• Gérer les notes de frais des managers du territoire

• Établir les demandes d’achats

• Gérer les réclamations et les litiges du territoire

• Contribuer à fluidifier les échanges au sein de l’entité

Activités commerciales :

• Organiser la mise en place pratique des opérations commerciales : évènements clients, blitz days, journées de prospection, formations

• Gérer les affectations de ressources dans les outils de l’entreprise

• Gérer l’intendance, le courrier, les fournitures.

• Assurer les traitements des réclamations et des litiges du territoire

• Effectuer les commandes de fournitures

Titulaire d’un BAC+2, vous maitrisez le pack office (Outlook, Power Point, Excel, Word) et avez une première expérience dans l’utilisation des outils collaboratifs et de communications (planning partagé, web conférence, …)

Vous possédez une capacité à vous organiser et à trouver des solutions efficaces. Tout en sachant vous adapter à vos interlocuteurs et faire preuve d’une bonne capacité d’écoute, vous êtes rigoureux, méthodique, force de proposition et faite preuve d’initiative.

Le package :

Brut annuel : le salaire brut et le variable définis selon l’expérience /Télétravail / Participation / CSE / Plateforme de e-learning / Carte restaurant

Entre 2 à 3 entretiens en moyenne avec un Manager, un Opérationnel et un DRH métiers, nous permettrons de vous connaître autour d’un bel échange et de voir si nous pouvons envisager l’avenir ensemble.