À PROPOS DU POSTE :

MISSIONS et CONTEXTE

Contexte

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un/une Office Assistant.e en temps plein ou temps partiel (80%) en CDI au plus vite (prise de poste idéale mi-avril 2024).

Vous reporterez directement à la Responsable RH et travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour l’assistanat de direction et avec le CDO - Chief Digital Officer sur la partie marketing digitale.

Missions

·         Accueil :

o   Accueil physique des visiteurs

o   Prise en charge du standard téléphonique

o   Tri, dispatching et affranchissement du courrier

o   Préparation et rangement des salles de réunion pour l’équipe

o   Tâches administratives et organisationnelles relatives à l’accueil

·         Office management :

o   Gestion des locaux : suivi des contrats liés aux locaux (fontaine à eau, copieur, entretien des locaux…)

o   Suivi des besoins internes de fournitures administratives et hygiéniques

o   Organisation des événements internes : séminaire, repas de noël…

o   Accueil des nouveaux arrivants : Commandes matériel, welcome pack, communication interne

o   Support aux organes de direction : gestion des déplacements, notes de frais….

·         Administration RH :

o   Onboarding : en charge d’une partie de la gestion du Onboarding des nouveaux arrivants

o   Communication interne : Interviews des salariés, newsletter, Organigramme …

o   Organisation d’événements festifs : Nutribar, NutriNoel…

o   Participe à la politique de RSE : Gestion du programme de sensibilisation et participation volontaire à des actions caritatives et / ou associatives : partenariat avec Plateforme vendredi

o   Garant.e de l’aspect sécurité et santé des collaborateurs dans les locaux : en charge d’établir et de suivre en étroite collaboration avec la RRH le DUERP

·         Assistanat de direction :

o Gestion du planning

o Traiter le courrier

o Filtrer les appels téléphoniques

o Frappe de courrier

o Classement

o Rédaction des comptes-rendus

o Organisation des déplacements

o Communication

o Préparation des réunions

o ….

·       Support équipe Markéting – e Commerce :

o   Veille e-commerce

o   Etudes concurrentielles

o   Assistanat sur différents projets marketing – e-commerce

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Au sein de notre structure à taille humaine et extrêmement dynamique, vous contribuerez activement à la croissance de l’entreprise, et verrez vos responsabilités évoluer rapidement.

• Tu te distingues par un excellent relationnel : empathique et diplomate, tu sais te mettre à la place de nos clients, et nos collègues pour leur apporter ton aide. • Tu es une personne ordonnée disposant d’une bonne capacité d’analyse • Tu es une personne curieuse et désireuse de tout savoir sur les compléments alimentaires et la nutrition sportive.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigueur, autonomie, force de proposition et esprit d’équipe, sont des qualités et aptitudes qui te définissent.

• Tu es organisé.e et polyvalent(e).

• Tu te distingues par un excellent relationnel : empathique et diplomate, tu sais te mettre à la place de nos clients, et nos collègues pour leur apporter ton aide.

• Tu es une personne ordonnée disposant d’une bonne capacité d’analyse.

• Tu es une personne curieuse et désireuse de tout savoir sur les compléments alimentaires et la nutrition sportive.

• Tu as idéalement une première expérience dans le secteur digital et structure en forte croissance.

• Tu as idéalement un intérêt particulier pour le marketing digital et envie de participer à des missions / projets digitaux.

• Tu maîtrises des outils bureautiques.

Poste basé à Paris (75).

Tu es intéressé(e) par cette offre d’emploi ? Postule dès maintenant !

• 2 Entretiens: 1 avec l’office manager et 1 avec la RRH

• Entretien présentation avec le DG