FINALITÉ DU POSTE :

·        Assurer la fluidité, la cohérence et la sécurisation des agendas de la Présidente et de la Déléguée Générale

·        Gestion stratégique et anticipée des agendas de la Présidente et de la Déléguée Générale

·        Filtrage et hiérarchisation des sollicitations

·        Organisation et sécurité opérationnelle

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assurer la fluidité, la cohérence et la sécurisation des agendas de la Présidente et de la Déléguée Générale, en intégrant les contraintes syndicales, politiques et personnelles, et en apportant un appui organisationnel de très haut niveau.

Gestion stratégique des agendas :

·        Gestion stratégique et anticipative des agendas de la Présidente et de la DG

·        Interface de confiance entre dirigeants, équipes internes et partenaires externes

·        Organisation et suivi des instances statutaires et temps forts de l’organisation

·        Création et mise à jour de la liste des VIP institutionnels

·        Gestion des déplacements professionnels de l’ensemble des permanents et des directeurs régionaux

·        Préparation des documents de présentation aux instances : supports PowerPoint, synthèse d’informations complexes et rédaction claire

·        Suivi et anticipation des échéances syndicales clés et des temps forts politiques

Interface de confiance

·        Filtrage et hiérarchisation des sollicitations

·        Interface avec les équipes internes et partenaires externes

·        Coordination avec les fonctions communication, affaires publiques, juridique

·        Relation avec des interlocuteurs de très haut niveau

Organisation et sécurisation opérationnelle

·        Préparation et suivi de dossiers confidentiels

·        Gestion des déplacements complexes (logistique, protocoles, enchaînements)

·        Mise en place d’outils de suivi et de priorisation

·        Contribution à l’amélioration continue des pratiques

AUTRE MISSION :

·        Contribuer à l’efficacité de la démarche qualité

PROFIL ET CONNAISSANCES REQUISES :

Savoir :

Niveau BAC + 5 ou équivalent

Expérience professionnelle requise idéalement dans l’écosystème institutionnel (10-15 ans minimum)

Bon niveau d’anglais

Maitrise de l’outil informatique (Bureautique, Réseaux sociaux)

PRINCIPALES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :

Savoir-faire :

·        Esprit d’analyse et de synthèse

·        Savoir animer une réunion

·        Faire preuve de pédagogie

·        Travail en équipe

·        Capacité à rédiger

·        Entretien d’un réseau relationnel

Savoir-Etre :

·        Aisance relationnelle

·        Autonomie

·        Écoute

·        Discrétion

·        Adhésion à la démarche qualité