Numberly recherche un(e) stagiaire Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants ! 

Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l’épanouissement et au bien-être de tous. 

Encadré(e) par notre Office Manager, il/elle sera en charge des missions suivantes :

• Gestion de la réception : appels entrants, accueil des nouveaux arrivants et des visiteurs, traitement du courrier
• Administratif : aide à la gestion des factures de l’accueil, dossiers d’archives, envoi de plis.
• Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.
• Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble, aide à la décoration des bureaux et agencement d’espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé.
• Événementiel : organisation d'événements internes et externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes, préparation des  salles de réunion, dressage).

Stage de 5 à 6 mois partir de juillet 2023

•  Chez Numberly, on partage une passion pour la transmission : des conférences  hebdomadaires, des talks avec des professionnels experts dans leur domaine, un apprentissage permanent. Nous mettons tout en place pour vous aider à vous sentir rapidement à l’aise et expert : des “Vis ma vie” dans des équipes différentes ; des Happy Meetings suivis par toutes les équipes dans le monde pour partager l’actualité du groupe.

• Nous cultivons la liberté de parole qui permet à tous de participer au rayonnement du groupe. A travers 1000mercis impacts mais aussi par nos activités qui créent de la valeur dans l’open Internet, nous agissons positivement sur notre écosystème.

• Numberly est Gender Equal by design (index de l’égalité Femmes / Hommes de 97/100 en 2020, certification WeConnect International).

• Chez Numberly, vous serez entourés au quotidien de nombreuses nationalités et pourrez vous sentir comme chez vous : des bureaux en plein centre de Paris, des cuisines conviviales, une bibliothèque avec son coin lecture, de la place pour garer votre vélo..Du café, du thé et des tisanes à volonté. Des mystery lunchs, des soirées déguisées et des cours de sport.

• Carte Swile (titres-restaurants).

• Numberly accueille les candidats en situation de handicap.

• Une expérience dans l'hôtellerie,  la restauration ou le tourisme serait fortement appréciée 
• Sens du service - excellente élocution 
• Garant(e) de l’expérience client / visiteur / nouvel arrivant
• Respectueux(se), disponible et impliqué(e)
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Polyvalent(e) et dynamique
• Aimant prendre des initiatives, proactif(ve)
• Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant (internet et mobile) au sein d'une équipe jeune (27 ans de moyenne d'âge) et internationale (30 nationalités)