Coordinateur Projet (H/F)

Résumé du poste
CDI
Chartres
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Planification et organisation
Excel
Powerpoint
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Novo Nordisk
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Voulez-vous développer votre carrière chez le leader mondial en industrie pharmaceutique ? Souhaitez-vous rejoindre un site de production en pleine expansion ? Envoyez-nous votre candidature !

Notre opportunité est basée sur le site de production à Chartres, qui fait l’objet d’un investissement massif de 2,1 milliards d’euros dans le cadre d’un programme mondial impliquant d’autres sites dans le monde.

Notre Département

Vous aurez une opportunité unique de rejoindre le département du projet d’expansion et d’intervenir comme force de proposition pour supporter le top management et l’équipe sur des sujets administratifs et organisationnels.

Rôle

Vous aurez comme mission d’apporter votre support au Vice-Président Projet et aux chefs de projet du département du projet d’expansion. Plus spécifiquement, vos missions seront divisées en 2 pôles :

  • L’organisation et la coordination

Assurer l’organisation pratique de tous les workshops prévus avec des intervenants extérieurs sur le site de Chartres ;

Organiser les déplacements de groupes ainsi que les formalités de voyage et supporter les collaborateurs dans les démarches administratives éventuelles (visas, passeport, formalités sanitaires, avance sur frais, etc.) ;

Organiser la logistique des évènements du département du projet d’expansion : réunions, team-building, séminaires etc ;

Coordonner des projets tels que déménagements, intégration des internes (checklist pour le matériel spécifique au projet, localisation), intégration des externes (badge, process RH) ;

Coordonner l’agenda des réunions hebdomadaires de l’équipe de Management du département du projet d’expansion.

  • Le support administratif

Assurer le support administratif et le suivi des interventions sur les différents sites du projet (par exemple des interventions sociétés internes et externes) ;

Apporter un support à la communication interne et externe (événements, support de communication) ;

Suivre et mettre en place les actions décidées par l’équipe de Management du département du projet d’expansion(notamment la mise en œuvre des plans d’actions long terme) ;

Assurer un support sur les activités de reporting Projet pour les différents projets ;

Participer à la mise en place des outils de suivi, d’appréciation et d’optimisation du département.

Travailler chez Novo Nordisk

Ancré dans la région depuis plus de 60 ans, notre site de production de Novo Nordisk à Chartres est spécialisé dans la production de cartouches et de flacons d’insuline, ainsi que dans l’assemblage et le conditionnement de stylos injecteurs préremplis.

Chaque jour, plus de huit millions de personnes dans le monde bénéficient d’une insuline produite à Chartres. Depuis 2021, la nouvelle extension du bâtiment produit la dernière génération de dispositifs d’injection d’insuline.

Acteur majeur du Made in France, nous contribuons activement à l’attractivité du territoire par la mise en œuvre des dernières technologies et une politique volontariste de formation.

Nous plaçons la transition écologique au cœur de nos préoccupations : nous nous sommes engagés à supprimer notre impact environnemental d’ici 2030.

Vous voulez en savoir plus ? Visitez la page de notre site de Chartres : https://www.novonordisk.fr/about/site-de-chartres.html

Nos Avantages :

Rejoindre Novo Nordisk, c’est l’assurance d’un job passionnant qui sauve des vies, mais c’est aussi :

  • Culture internationale ou le bien-être et l’évolution de nos collaborateurs est placé au cœur de nos priorités

  • Une politique de rémunération attractive : participation/intéressement ; plan d’épargne entreprise ; revalorisation annuelle des salaires; Action, etc.

  • Les avantages CSE qu’on apprécie toujours (chèques culture, chèques vacances, cadeaux de Noël, etc.)

  • Une mutuelle prise en charge à 65%, offrant un excellent niveau de remboursement

  • Votre abonnement de transports en communs est remboursé à 50%.

Et les attentions disponibles au quotidien :

  • Des fruits de saison sont à votre disposition accompagnés de boissons chaudes gratuites

  • Restaurant d’entreprise défiant toute concurrence (repas forfaitaire à moins de 4€),  ouvert dès le petit-déjeuner jusqu’au soir

  • Sportifs/ves ? Une salle de sport équipée est disponible sur place à 35€ par an

  • Chez Novo Nordisk vous trouverez une conciergerie d’entreprise.

C’est en osant que tout commence.

Contact

Postulez directement via notre site carrières.

La date Limite

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Chez Novo Nordisk, nous reconnaissons qu’aspirer à être la meilleure entreprise au monde ne suffit plus. Nous nous devons d’aspirer à être la meilleure entreprise au monde et nous savons que cela est possible uniquement avec des employés talentueux ayant des idées, des parcours et des cultures diverses et variées. Nous nous engageons donc à créer une culture inclusive qui célèbre la diversité de nos employés, des patients que nous aidons ainsi que des communautés dans lesquelles nous agissons.

Nous sommes engagés dans un processus recrutement inclusif et l’égalité des chances pour tous nos candidats. Nous sommes ravis d’aborder la question du travail flexible en fonction du rôle et des besoins de l’entreprise.


Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d’au moins un Bac+2 (type BTS bureautique/secrétariat bilingue, Assistante de direction bilingue).

  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience au même poste ou bien une expérience confirmée dans un poste équivalent, dans un environnement international. Vous avez une bonne maîtrise des outils Office (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint).

  • Vous maitrisez l’anglais et le français couramment.

  • Vous avez un bon relationnel.

  • Avoir un esprit d’initiative, le sens des responsabilités et la maîtrise des aléas.

  • Vous êtes rigoureux, consciencieux, flexible, organisé et autonome.

  • Vous avez un esprit d’initiative, le sens des responsabilités et la maîtrise des aléas.

  • Vous faites preuve de discrétion et vous avez la notion de la confidentialité.

Envie d’en savoir plus ?

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