Poste : Alternant(e)– Chargé(e) des Admissions, Relations Entreprises et Appui Administratif

Rattachement hiérarchique : Responsable des Admissions et des Relations Entreprises

Encadrement fonctionnel : Assistante Administrative et Pédagogique

Type de contrat : Contrat d’apprentissage  (12 à 24 mois)

Lieu : CFA IFAS Formation & Santé – Lognes

Missions principales

1. Gestion des admissions

· Réception, tri, classement et relance des candidatures

· Suivi et mise à jour régulière de la base de données candidats

· Préparation et envoi des tests et convocations (entretiens, coachings, réunions d’information)

· Participation active aux réunions d’information et aux entretiens d’admission

2. Appui administratif & pédagogique

· Soutien à l’Assistante Administrative et Pédagogique

· Classement et archivage de documents administratifs et pédagogiques

· Saisie et mise à jour des données administratives des apprenants

· Gestion des absences et suivi des justificatifs

· Préparation des rentrées et organisation logistique des formations

· Suivi administratif, attestations, feuilles d’émargement, etc.

3. Relations entreprises & placement des apprenants

· Suivi personnalisé des candidats dans leur recherche d’alternance

· Participation aux coachings étudiants

· Mise en relation avec les employeurs partenaires

· Transmission des informations pour les contrats

· Recherche de nouveaux partenaires (phoning, emailing, réseaux sociaux)

· Mise à jour des bases de données entreprises

4. Suivi des employeurs

· Organisation et participation aux visites en entreprise

· Formations adaptées : BTS SAM, BTS GPME, BTS SP3S, DUT GEA, Bachelor ou Licence pro en gestion administrative, assistanat, ressources humaines ou management

· Date de début : septembre

· Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

· Aisance relationnelle et bonne expression orale et écrite

· Maîtrise des outils bureautiques classiques

• Capacité à utiliser et s’adapter rapidement aux outils internes de gestion