La mission de l’alternant·e sera amenée à évoluer tout au long du contrat d’alternance (12 mois), nous cherchons une personne souple, en capacité de s’adapter fortement au changement (remodelage de l’équipe, évolution des projets, …).
Les grandes catégories de missions proposées sont :
Soutenir la mise en place d’une bonne communication interne
Animer les canaux internes de communication
Ecrire et gérer l’envoi d’une newsletter à destination des membres de l’association au niveau national
Récolter les indicateurs de communication interne
Mettre en place des processus d’automatisation pour faciliter la gestion des outils de communication interne (Mailchimp et Slack)
Mise en place de flux de travail sur Slack
Mise à jour des audiences sur Mailchimp
Aider à la planification les réunions du conseil d’administration et des réunions mensuelles des salarié·e·s et assurer la prise de compte-rendus et leur diffusion
Accompagner l’organisation d’événements internes au niveau national
Gérer le calendrier d’événements de l’association
Aider à l’organisation d’évènements de cohésion nationaux (assemblée générale, séminaire salariés, …)
Participation à l’élaboration du cahier des charges
Organisation de l’événement, en prenant en compte du budget et des délais imposés ;
Sélection des fournisseurs et des prestataires pour chaque événement ;
Recherche et réservation des lieux où les événements ont lieu ;
Aide à la création de supports de communication
Supervision des activités de l’événement
Évaluation de l’événement à travers l’écriture de bilan
Concevoir et animer les temps de convivialité au siège de l’association
Organiser des événements de cohésion et de team-building à destination des salarié·e·s, en lien avec le calendrier annuel (dîner de Noël, soirée d’Halloween…)
Participer à la gestion (courses, décoration…) du siège afin d’assurer le cadre de travail et la communication entre les équipes
Participer à la gestion régulière des outils communs (Drive, Monday, Slack, Canva) :
Trier les espaces de travail
Accompagner la création de guides et de formations aux outils
Encadrement
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Le·l’apprenti·e travaillera en collaboration étroite avec les salarié·e·s, bénévoles et volontaires service civique de toutes nos antennes. Il·elle sera encadré·e par un·e salarié·e travaillent sur les projets décrits ci-dessus.
Lieu de travail : Dans le 6ème arrondissement de Paris
Type d’emploi : Alternance (Rémunération proratisée en fonction de l’âge de l’alternant·e).
Télétravail : Possibilité de travailler deux jours en télétravail après la période d’intégration
Transport : Prise en charge de l’abonnement mensuel de transports en commun à 100%
Date de début : 1er Septembre 2024
Durée : 12 mois
Tu souhaites intégrer un Master pour la rentrée 2023 et tu as un intérêt pour la communication interne, l’évènementiel et/ou l’associatif
Tu as de solides compétences rédactionnelles en français.
Tu es curieux·se et et à l’aise avec différents types de publics.
Tu as un bon relationnel et un sens de la pédagogie.
Tu aimes travailler en autonomie et échanger des idées en équipe.
Tu as un intérêt pour le secteur associatif et l’engagement au sens large, surtout dans le domaine de la santé mentale.
Tu aimes utiliser Canva ainsi que d’autres outils de PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop, …)
Tu es capable de t’adapter au changement, et être prêt à accepter l’évolution des missions tout au long de ton alternance
Pré-entretien téléphonique puis entretien en visio
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Communication et relations publiques”.
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