Vous êtes une personne dynamique et polyvalente ? En tant que assistant(e) administrative - office administrator, vous serez un membre essentiel de notre équipe, responsable d’assurer une gestion administrative efficace, d’organiser des tâches variées et de soutenir nos opérations quotidiennes.

Vos principales missions :

• Affaires générales : accueil chaleureux des visiteurs, gestion des réservations de repas professionnels, réponse efficace au standard téléphonique, assister les équipes dans diverses demandes administratives, gestion des évènements de l’entreprise…

• Flotte de voitures : vous êtes en charge de la gestion de notre flotte de voiture de fonction sur la branche belge, vous vous occupez donc du suivi des expertises, gestion des entrées et sorties de voiture, communication avec les employés…

• Gestion des installations : suivi des travaux de et autres tâches liées à la gestion des installations physiques de l’entreprise. maintenance, commande du matériel de bureau…

• Gestion des déplacements professionnels : réservation de vols, présentation des règles aux nouveaux entrants, suivi des budgets, optimisation des processus, coordination au niveau groupe (français et anglais)…

• Assistant(e) de direction : réservation de salles, support administratif, aide pour l’organisation des réunions externes, gestion des contrats…

• (En fonction du candidat) - Support RH : Onboarding, administratif, aide sur la rémunération, possible aide sur le recrutement…

Nous sommes à la recherche d’un agent administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes attiré(e) par l’administration, le service à la clientèle et que vous aimez travailler dans un environnement chaleureux, nous avons hâte de recevoir votre candidature.

Pour ce poste, nous recherchons :

• Spécialisation dans la gestion administrative (assistant de direction, management assistant…)

• Minimum 1 année d’expérience

• Langue : Français (langue maternelle) et anglais (professionnel)

• Connaissance de Microsoft Office : Powerpoint, Excel, Word…

• Organisation, Rigueur, Adaptabilité

• Une excellente communication est indispensable (bonne écoute et une capacité à interagir)

• Permis B - véhiculé

• Ce poste est ouvert pour un contrat en temps partiel uniquement (20h) et est ouvert pour une prise de poste dès aujourd’hui.

Vous êtes une personne rigoureuse et sérieuse, qui sait allier agilité et flexibilité tout en sachant gérer les priorités ?

Réactivité et communication sont vos premières qualités ?

N’hésite plus à postuler pour rejoindre la Teams Nicols.