Assistant de Département F/H

Résumé du poste
CDI
Versailles
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : > 10 ans
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Direction d'une équipe interfonctionnelle
Gestion de la documentation
Outlook
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

It's not a job. It's a mission.
Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement. Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui défendent nos libertés.

Ensemble, donnons-leur les moyens d'agir avec confiance !

Dans le cadre de cette opportunité, vous serez en charge de :
- Gérer les démarches liées aux mouvements en entrée et en sortie;
- Assurer la gestion administrative (rédaction de courriers, de documents,, classements ...)
- Assurer la gestion des notes de frais et ordres de mission,
- Saisir les demandes d'achat et en assurer le suivi,
- Organiser des événements,
- Participer à la communication du département,
- Suivre les fiches de sécurité,
- Suivre les factures en cours,
- Suivre le pointage des collaborateurs.

Vous serez rattaché directement au Responsable du Département, et vous interviendrez en support des N-1 ainsi que des équipes.


Profil recherché

Votre profil :

Ayant une expérience confirmée (min 10 ans) en tant qu'Assistant, vous êtes reconnus pour vos compétences organisationnelles, votre gestion des priorités, et votre sens de la confidentialité. Vous avez un esprit d'initiative et de proactivité.

Vous maitrisez des outils bureautique tel qu'Outlook, NEO ou Ivalua ...

Ce que nous offrons :
/ Formations sur mesure : la possibilité de développer ses compétences,
/ Carrière : la possibilité d'évoluer, avec mobilité interne & géographique,
/ Qualité de vie au travail : renforcée par notre accord en place,
/ Activités : salles de sport, terrains de pétanque et associations sportives,
/ Événements : journée d'intégration, pique-niques, journées familles…

En plus des avantages classiques d'un groupe : mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise, avantages du Comité Inter-Entreprises, primes, chèques CESU…

Nos engagements :
Parce que nous croyons en la force de la diversité, nous sommes engagés pour l'égalité des chances et pour la lutte contre toute forme de discrimination.

Alors, prêt(e) à marquer l'avenir ? Postulez et écrivez votre chapitre avec nous.

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