La DSIN opère d’ambitieux programmes de refontes de ses outils métiers.  A ce titre le service formation souhaite

renforcer ses équipes pour accompagner aux mieux les utilisateurs dans l’adoption de ces outils. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 7 personnes et votre mission s’articulera autour du suivi des actions de formation.

Basé(e) à Besançon, sous la responsabilité du responsable formation applicatifs métiers, vous assurez la gestion administrative et logistique de la formation. Votre mission s’articule autour de 3 domaines :

Relations Collaborateurs

• Conseiller et orienter le collaborateur interne vers le(s) stage(s) adapté(s) à ses besoins, et les sessions de formation disponibles,

Gestion administrative, logistique et financière des actions de formation :

• Planifier les sessions en fonction des besoins (liste RH et demande d’accès aux applicatifs…)
• Gestion administrative des actions de formation (Conventions et inscriptions collaborateurs, convocations, émargements, évaluations, relances,…)
• Création des événements de formation et saisie des sessions dans notre plateforme LMS (Cornerstone)
• Contact, support des formateurs et participants avant, pendant et après chaque formation afin d'assurer le meilleur déroulement de chaque session
• Gestion logistique des sessions de formation (Réservation des lieux de formation, mise en place des petits déjeuner d’accueil, envoi du matériel nécessaire à la formation et autres aspects logistiques liés à chaque formation)
• Assurer le suivi des formations (feuilles de présence, suivi du taux de participations…)
• Assurer le suivi des frais liés aux sessions de formation 

Qualité / Amélioration continue :

• Assurer la traçabilité des actions
• Assurer le suivi des évaluations de formation et alerter en cas de dysfonctionnement sur une session
• Respecter les process qualité en adéquation avec les indicateurs Qualiopi

-             Vous faites preuve de polyvalence et de dynamisme

-             Vous êtes organisé et rigoureux

-             Vous maîtrisez les outils informatiques

-             Vous êtes un bon communiquant (écrit et oral)

Niveau d’études souhaité :  licence (Bac +3) /Master