Nexity recherche un/une Assistant Manager. Dans le cadre de l’exploitation de résidence, vous assisterez la directrice régionale et ses équipes dans toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement des résidences de son périmètre.

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :

• Constituer et effectuer le suivi des dossiers.
• Mettre à jour et transmettre des reporting (contrats réalisés, suivi des stocks, réservation Morning Croissant, reporting commerciaux...).
•  Assurer le premier niveau de réponse aux clients et aux collaborateurs (traitement des appels et réception des messages).
• Assurer le secrétariat général du secteur (préparation des documents, courriers, organisation réunions).
• Assurer un support aux résidences en fonction des besoins (présence sur résidence, traitement des impayés).
• Préparer les bons de commandes et gérer les réservations (salle, voiture, place de parking, plateau repas).
• Assurer le suivi des stocks et des factures fournitures.
• Assurer des missions RH (formation des renforts, réception des décomptes horaires, mise à jour du suivi des congés, suivi du matériel des collaborateurs.

Vous êtes en formation BAC +2/3.

Vous avez le sens de l'organisation et êtes en mesure de mener de front plusieurs actions en même temps.

Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.
Vous avez une bonne communication écrite et orale.