CAI PM recherche un assistant manager H/F dans le cadre d'une alternance. 

MISSIONS

Gestion Administrative :

• Comptes rendus de réunions diverses (Maintenance / Travaux)
• Administration du courrier
• Classement des archives
• Gestion des sinistres
• Etablissement et Analyse des devis
• Rédaction des OS et envoi aux prestataires
• Traitement des factures

Interface avec les occupants :

• Prise en compte des demandes
• Pilotage des services aux occupants

Facilities management :

• Réalisation des contrôles contradictoires (technique / sécuritaire / prestataire nettoyage) – Reporting
• Suivi des contrats de maintenance / entretien / exploitation
• Planification des interventions et coordination avec les prestataires
• Prise de rendez-vous
• Suivi des fluides

Vous intégrez un BTS ou un Bachelor spécialisé en immobilier.

Vous avez une bonne capacité d’écoute et faites preuve de rigueur et de réactivité.