Sous la direction du Directeur de la Gestion, vous effectuerez les tâches administratives quotidiennes du département gestion qui regroupe le service Copropriété, le service Gestion Locative, et le service Gestion Immobilière. Vous serez le poumon de ces 3 services et interviendrez sur des missions variées en fonction des périodicités et des besoins de chaque service.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Constituer les dossiers de convocation aux Assemblées Générales et diffuser les procès-verbaux
  • Etablir et communiquer sur les retroplannings
  • Tenir à jour les registres réglementaires
  • Veillez au bon déroulement administratif des AG
• Effectuer les tâches administratives pour le service Gestion Locative
  • Réaliser le suivi des attestations des CA, des attestations d'assurances etc
  • Etre l'interlocuteur des preneurs pour les demandes quotidiennes
• Effectuer les tâches administratives quotidienne du Département Gestion
  • Tenir à jour la documentation des immeubles
  • Suivre les signatures des documents contractuels
  • Contacter les interlocuteurs externes 

Issu du monde de l'immobilier, vous êtes organisé(e) et méthodique. Vous avez un bon sens du relationnel et du rédactionnel. Vous aspirez à un emploi central dans l'assistanat immobilier vous offrant la possibilité d'intervenir sur 3 services complémentaires.

Bac +2/3 en immobilier ou assistanat avec une première expérience réussie en immobilier