Assistant de gestion des baux commerciaux H/F CDI

Avec plus de 8 300 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 4,6 milliards d’euros en 2021, Nexity, premier opérateur global d’immobilier français, intervient sur l’ensemble des métiers de la promotion et des services pour les particuliers, les entreprises, les institutionnels et les collectivités et dispose d’une présence sur l’ensemble du territoire pour servir tous nos clients à toutes les étapes de leur vie immobilière.
Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous à travers plus de 200 métiers.

Rejoindre Nexity c’est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c’est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. Ensemble, nous formons un collectif de plus de 200 métiers en mouvement, tourné vers l’avenir.

Et avec 200 métiers, vous pouvez presque tout imaginer !
Nexity est une entreprise responsable, apprenante et qui bouge ! Rejoignez-nous ! Rejoignez l’#Entreprisedespossibles !

Résolument engagé pour donner une juste place à l’homme, en lien avec les autres, en lien avec la ville et en lien avec l’environnement, Nexity est notamment, pour la quatrième année consécutive, 1er maître d‘ouvrage du palmarès 2022 de l’Association pour le développement du Bâtiment Bas Carbone (BBCA), membre de l’indice Bloomberg Gender-Equality (GEI sur l’équité femmes-hommes) et certifié Great Place To Work 2022 et HappyTrainees 2022.

Rattaché (e) au Dirigeant et au Gestionnaire des baux commerciaux de l'agence vous intervenez dans la gestion de leur portefeuille de baux commerciaux et professionnels (environ 300 lots) 

Vos missions seront les suivantes :

- Rédiger les projets de baux commerciaux et professionnels

- Vérifier la numérisation des documents nécessaires à la rédaction du projet de bail, sur le logiciel

- Echanger avec les gestionnaires sur les conditions de location et sur les documents à fournir

- Commander les diagnostics obligatoires

- Le cas échéant, récupérer les convocations et procès-verbaux auprès du syndic

- Possibilité d’organiser les RDV d’état des lieux et/ou de signature du bail

- Tenir à jour les tableaux de bord (renouvellement, nouveaux baux, etc)

- Assurer le reporting de son activité aux référents baux commerciaux

- être en appui des référents baux commerciaux

Cette opportunité est faite pour vous si…

- Vous souhaitez vous former à la gestion des baux commerciaux et professionnels

- Vous avez un goût prononcé pour l’écrit et la récurrence des tâches

- Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens de l’organisation et des priorités

- Vous aimez le travail à distance et en autonomie

- Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel