Rattaché (e) au Dirigeant et au Gestionnaire des baux commerciaux de l'agence vous intervenez dans la gestion de leur portefeuille de baux commerciaux et professionnels (environ 300 lots)
Vos missions seront les suivantes :
- Rédiger les projets de baux commerciaux et professionnels
- Vérifier la numérisation des documents nécessaires à la rédaction du projet de bail, sur le logiciel
- Echanger avec les gestionnaires sur les conditions de location et sur les documents à fournir
- Commander les diagnostics obligatoires
- Le cas échéant, récupérer les convocations et procès-verbaux auprès du syndic
- Possibilité d’organiser les RDV d’état des lieux et/ou de signature du bail
- Tenir à jour les tableaux de bord (renouvellement, nouveaux baux, etc)
- Assurer le reporting de son activité aux référents baux commerciaux
- être en appui des référents baux commerciaux
Cette opportunité est faite pour vous si…
- Vous souhaitez vous former à la gestion des baux commerciaux et professionnels
- Vous avez un goût prononcé pour l’écrit et la récurrence des tâches
- Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens de l’organisation et des priorités
- Vous aimez le travail à distance et en autonomie
- Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel