Oralia recherche un/une Assistant(e) Copropriété pour accompagner un gestionnaire copropriété sur un portefeuille en fort développement (29 lots à ce jour et passage à 50 d'ici le premier trimestre 2024) 

Vous serez directement rattaché(e) à notre directrice d'agence et integrée au sein d'une équipe de 14 personnes. 

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :

-  Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,

-  Mettre à jour les carnets d’entretien,
-  Établir les états datés en lien avec le service comptable

-  Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients

-  Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers

-  Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,

-  Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).

-  Être garant de la satisfaction des clients.

Cette opportunité est faite pour vous si…

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat. Vous justifiez IMPERATIVEMENT d'une expérience minimale de 2 ans en gestion de copropriété. Vous êtes autonome sur l'ensemble des tâches confiées. 

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.