Nexity recherche pour l'une de ses filiales basée à Asnières sur Seine un(e) Assistant(e) administratif en CDI.

Dans le cadre de votre mission globale, vous assurez l’ensemble des tâches administratives en lien avec l’activité de l’agence :

• Gérer les appels téléphoniques
• Assurer la diffusion des informations aux intéressés
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Mettre à jour les fichiers, documents, procédures
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers, fournitures, notes de frais, factures
• Assurer la mise à jour de documents internes (organigrammes etc. )
• Saisie administratives
• Gestion des factures
• Contact avec les clients

Liste non exhaustive.

De formation supérieure type BAC+2 ou plus, vous bénéficiez d’au moins une première expérience en Assistanat Général.

Habitué(e) à travailler avec une multitude d’interlocuteurs en assurant le lien entre différents métiers, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre communication active, vos qualités relationnelles ET rédactionnelles.

Vous appréciez les environnements de travail à taille humaine.

Flexible et polyvalent, vous appréciez la diversité des sujets confiés et avez déjà démontré votre capacité à anticiper les situations d’imprévus dans des environnements changeants.

Votre sens de l’urgence combiné à votre curiosité seront des qualités indispensables pour ce poste !

Vous maîtrisez els outils & logiciels suivants : Teams, Outlook, Power Point et Excel.