Nous sommes à la recherche de notre futur(e) RAF. En relation directe avec Martin, co-fondateur et CEO, tu seras responsable de la gestion financière, administrative, juridique, ainsi que des ressources humaines.
Tes missions :
Contrôle de gestion & Comptabilité (en relation avec notre cabinet comptable) : tu participes directement au résultat de NectarGo par ta vigilance sur la gestion des finances : par des relations clients et fournisseurs cordiales, tu optimises l’encaissement et rationalises les paiements ; tu mènes des opérations d’optimisation.
Relations fournisseurs : imputation des factures (Pennylane), suivi du workflow de validation
Gestion de la trésorerie : rapprochements bancaires, campagnes de paiement, recouvrement
Comptabilité analytique : dans le contexte de levée de fond prévue dans les 12 mois à venir, tu seras responsable du contrôle du budget, des dépenses, de la mesure des écarts et d’aide à la décision auprès de Martin.
(i) Modélisation des analyses budgétaires mensuelles avec analyse des écarts et plan de remédiation.
(ii) Rolling Forecast
Identification, instruction et documentation, et suivi de dossiers de financements non dilutifs accessibles et obtenus par l’entreprise
Gestion des clôtures comptables et bilan, en tant qu’interlocuteur privilégié du cabinet d’expert comptable
Administration des Ventes (en relation avec notre Pôle Sales) : tu es l’interlocuteur(trice) administratif privilégié(e) des clients :
Assurer la facturation (établissement et envoi des factures) et le suivi des encaissements clients (s’assurer que l’ensemble du CA est comptabilisé & encaissé)
Exécuter la gestion administrative (suivi, classement et archivage des dossiers)
Ressources Humaines : tu sécurises et accompagnes chaque collaborateur sur sa gestion administrative et contractuelle
Onboarding : rédaction des contrats, accueil administratif, matériel
Offboarding : soldes de tout compte, départ administratif, matériel
Dépôt et suivi des contrats d’alternance, des subventions à l’embauche
Paie : gestion des variables de paie, suivi des prestations sociales et des avantages salariés, validation des notes de frais
Suivi des collaborateurs : suivi des campagnes d’entretiens et objectifs annuels, réactualisation du plan de développement des compétences et mise en œuvre des formations qui y sont prévues
Veille réglementaire : suivi des évolutions légales et conventionnelles, règlement intérieur et chartes
Accompagnement des équipes et des managers sur les problématiques RH
Services généraux : Tu fais en sorte que les obligations réglementaires sont remplies et que les salariés disposent des bonnes conditions matérielles pour leur travail
Suivi des prestataires des locaux, achats du quotidien
Gestion du parc informatique
Suivi du courrier
Gestion et archivage des documents juridiques
Diplômé d’un cycle Bac+5 type Master en Contrôle de Gestion, Finance ou Audit
Tu as une expérience réussie de 5 ans en tant que RAF
Un passage en cabinet d’audit, complété par une expérience en start-up ou une entreprise à taille humaine est un plus
Solides compétences en comptabilité
Excel et Google Sheets n’ont pas de secret pour toi
Tu connais les bases juridiques en droit social, droit fiscal des entreprises
Tu as un mindset entrepreneurial : tu n’as pas peur de mettre les mains dans le cambouis et de prendre les sujets à bras le corps si nécessaire
Tu es fiable, consciencieux(se), précis, tu as le sens du détail
Tu fais preuve d’organisation, de rigueur, tu sais trouver des solutions collaboratives qui conviennent à des équipes différentes au sein d’une organisation et tu as un excellent esprit d’analyse et de synthèse.
Tu connais le monde des start-up ou petites entreprises, tu es à l’aise dans un environnement de travail exigeant mais bienveillant, qui demande beaucoup d’adaptation.
Si tu es sincèrement intéressé par cette offre, envoie-nous vite ton CV, nous te rappellerons rapidement !